Assistant(e) concours - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE L'HERAULT

Référence : O034250912000898

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Cazouls-lès-Béziers
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Désignation de la fonction
Agent en charge du renseignement des candidats et de l'organisation administrative et logistique des concours et examens.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.

Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d'accès, les dates, les cas particuliers...
Assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d'information, de dates et demande de copies.
Gérer les dossiers d'inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats.
Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures.
Gérer le stock et les commandes liées à l'activité.
Réaliser les bilans statistiques et rédiger les rapports de jury.
Veiller et mettre à jour l'espace documentaire du site internet.
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver.

Missions ponctuelles : permanence accueil général
Assurer la permanence d'accueil physique et téléphonique de l'antenne de Cazouls-Lès-Béziers renseignement téléphonique, orientation des appels et des visiteurs.
Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment.
Gérer l'accueil et le suivi des différents évènements : accueil des participants, signalétique, accueil café....

Profil recherché

Compétences et qualités requises
Expérience similaire souhaitée.
Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus).
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée.
Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur et sens de l'organisation, capacités d'adaptation.
Maîtrise des délais et de la gestion du temps.
Discrétion et disponibilité.
Permis de conduire obligatoire.

À propos de l'offre

  • Rémunération
    Traitement indiciaire + RIFSEEP.
    Prestations du Comité des ¼uvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR).
    Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
    Conditions d'exercice
    Plage fixes 9h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00.
    Poste à temps complet éligible au télétravail.
    Possibilité d'horaires étendus les jours d'épreuves écrites ou orales, lors des pics d'activité et lors des permanences accueil général.
    Déplacements à Montpellier, sur le département ou sur la région Occitanie à prévoir (permis VL en état de validité).
    Poste à pourvoir au 1er octobre 2025.
    Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Hérault uniquement via le portail emploi-territorial.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 11/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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