Assistant(e) coordination interministérielle H/F

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Non

Vos activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique du chef de BCDI et son adjoint vous êtes placés sous une double autorité fonctionnelle : le chef de BCDI et son adjoint et la cheffe du bureau politique de la Ville (BPV) et son adjointe.
Pour le compte du BCDI et du BPV, vous participez à la chefferie de cabinet du préfet, directeur de cabinet du préfet de la région d’Ile-de-France, préfet de Paris en assurant la constitution des dossiers et des parapheurs dont les bureaux assurent la préparation.
Vous êtes par ailleurs amené à assurer l’organisation des réunions dont les bureaux assurent la tenue dans les locaux de la préfecture, en lien notamment avec le secrétariat du cabinet mais également en lien avec les partenaires du bureau politique de la Ville (réservation de salles, commande des prestations, etc.).
Sous l’autorité des chefs du BCDI et du BPV, vous participez au suivi des courriers et arrêtés devant être soumis à la signature des membres du corps préfectoral. Vous assurez en particulier l’envoi des courriers postaux et tenez un tableau de suivi des parapheurs.

Vous êtes enfin chargé du bon archivage physique et dématérialisé des documents produits ou reçus par les bureaux et pourrez être amenés à appuyer le reste des bureaux en fonction de l’actualité. Un travail de réorganisation des arborescences devra être effectué. En outre, vous serez amené à contribuer à l’élaboration des lettres de notification de refus ou d’octroi de subventions aux associations avec le pôle
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du SCAP, le BCDI a pour mission la coordination des politiques publiques de l'Etat à Paris et la veille politique, le suivi des dossiers présentés aux commissions consultatives auxquelles le corps préfectoral participe, la préparation des entretiens avec les élus et principaux interlocuteurs parisiens, le suivi à Paris des dossiers structurants. Le BPV assure la mise en œuvre, l’animation et l’évaluation de la politique de la ville à Paris.
• Composition et effectifs du service :
Le BCDI comprend 5 agents : 1 chef de bureau (A), 1 adjoint (A), 1 chargé des dossiers (A), 1 chargé d’études et d’analyse (B) et 1 assistant coordination interministérielle, objet de la fiche de poste (C).
Le BPV est composé de 21 agents.
• Liaison hiérarchique :
Le chef du BCDI et son adjoint
• Rattachement fonctionnel
Chefs du BCDI et du BPV et leurs adjoints
Liaisons fonctionnelles 
Les services de la préfecture (Cabinet, SGAMM, SGAPP) et de l'Etat (unités départementales), collectivités territoriales (Ville de Paris, CESER, etc.), partenaires de la politique de la ville.