Assistante Coordinatrice - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062250624001359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sur des thématiques transversales et sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Vie locale, Cohésion Sociale et citoyenneté, apporter une aide permanente et assurer l'organisation professionnelle, en termes de gestion, de communication, d'information, et de suivi des dossiers. Travailler en transversalité avec les 12 services et assurer une interface régulière avec la direction générale.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o062250624001359-assistante-coordinatrice?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil recherché :
SAVOIR
Connaître le fonctionnement d'une collectivité et les circuits de validation et les procédures administratives
Avoir des capacités rédactionnelles : courriers, actes administratifs,
Posséder des compétences avancées dans l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication (bureautique, messagerie électronique, internet et logiciels métiers)
Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale et de la rédaction écrite
SAVOIR-FAIRE
Savoir gérer des plannings et des tableaux de bord
Posséder un forte capacité d'anticipation, d'organisation et de rigueur
Aptitude à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs multiples
Aptitude à la prise d'initiative en lien avec sa hiérarchie
Capacité à la rédaction et maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, comptes rendus)
Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités, esprit d'initiative et créativité
Savoir ordonner les priorités et gérer de "front" plusieurs dossiers
Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Powerpoint...)
SAVOIR-ETRE
Avoir une aisance relationnelle et le sens de l'accueil
Être autonome et posséder le sens de l'initiative
Être diplomate
Avoir le sens de l'écoute
Être discret(e)
Posséder un esprit d'équipe et le sens de la coordination
Savoir anticiper
Être force de propositions
Être souple et adaptable
Environnement de travail
Travail de bureau
Disponibilité en fonction des obligations du service
Contacts avec le public interne et externe à la Mairie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Station assise prolongée
Travail sur outil bureautique
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune ;
-en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
