Assistante d'accueil et des relations publiques - Mairie de LAMONZIE ST MARTIN
Référence : O024260218000852
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lamonzie-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent d'accueil de notre collectivité va prochainement partir à la retraite.
Poste clé et central , l'assistante/assistant d'accueil est le premier interlocuteur du service public.
Il/elle effectue ses missions au sein du service administratif, sous la responsabilité de la secrétaire générale.
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueil
Accueil physique et téléphonique
Orientation du public vers les bons interlocuteurs
Etat Civil
Urbanisme en lien avec la CAB
Régie Photocopies, règlement des locations
Gestion de l’affichage à l’accueil et sur les panneaux municipaux
* Gestion des salles de la municipalité
Organiser les plannings des salles municipales et du matériel, locations des gîtes
Remise et gestion des clés
* Gestions de la correspondance
Courriers divers en lien avec les missions
Enregistrement courrier départ et arrivée
Gestion des parafeurs du Maire
Gestion du parafeur des signatures
* Gestion des agendas
Organisation des rendez-vous du Maire
Suivi des agendas du Maire
MISSIONS SECONDAIRES
* Services postaux
Accueil et orientation du client
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés…)
Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retraits des courriers et colis en instances
Veiller à la netteté de l’espace d’accueil (affichage à jour)
Services postaux financiers :
Retrait d’espèces sur CCP ou livret d’épargne Dépôt d’espèces sur CCP ou livret d’épargne
Comptabilité (caisse)
* Administratif
Aide administrative secrétariat service technique
Conditions d'exercice du poste : Temps complet du Lundi au Samedi (aménagé par roulement), service de trois agents (APC+CNI/Passeports)
Profil recherché
Savoirs faire:
Accueillir les administrés
Identifier les besoins
Appliquer les procédures et contrôle d’identité
Gérer une trésorerie et les stocks
Maîtrise des outils informatiques et bureautique
Présenter des documents d’information et de communication
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Savoirs être:
Aisance relationnelle et communicationnelle (élus, administrés, personnel)
Discrétion et rigueur
Disponibilité
Probité et conscience professionnelle
Autonomie, neutralité, être organisée
À propos de l'offre
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cv+lettre de motivation par courrier : Mairie, 14 avenue de bergerac 24680 LAMONZIE-SAINT-MARTIN
mairie@lamonzie-saint-martin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
