Assistant(e) d'accueil et Secrétariat (h/f) - Mairie de PIERRELAYE
Référence : O095241029001099
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pierrelaye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous aurez la gestion du service Régie Ménage et Pass Navette. Vous devrez également accueillir, orienter et renseigner le public ;
? Gérer une équipe de 9 agents d'entretiens des locaux (écoles, parc des sports...)
? Gérer une équipe de 2 agents du pass navette
? Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels des Directions S.T.
? Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques
? Réceptionner, trier et distribuer le courrier
? Suivre les courriers : mise à la signature, copie et expédition
? Mettre en ½uvre et éditer des documents complexes
? Gérer des bons de commande, des factures et réaliser des certificats de paiement
? Réaliser des arrêtés de travaux et autorisations d'occupation du domaine public
? Rédiger des certificats de numérotage
? Suivre les demandes ERP en l'absence de l'agent concerné par la mission
? Gérer les plannings de prêt des véhicules et minibus communaux
? Tenir et mettre à jour le registre des cartes de carburants
Profil recherché
? Autonomie dans l'organisation
? Qualités relationnelles et rédactionnelles
? Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils
? Garant de l'image du service public : ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie
? Discrétion et secret professionnel primordial
? Capacité au travail en équipe
? Connaissance des techniques de secrétariats et de communication
? Parfaite maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, Excel, Outlook...)
? Permis B souhaité
Qui sommes-nous ?
10 037 habitants
Membre de la Communauté d'agglomération Val Parisis
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Monsieur le Maire
srh@ville-pierrelaye.fr
Conditions particulières d'exercice :
? Temps de travail : 37h30 avec 15 RTT
? Rémunération statutaire + RI
? CNAS, CAS, participation mutuelle et prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
