ASSISTANT(E) D'ACCUEIL ET SECRETARIAT H/F

Référence : 2025-1895078

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CROUS Grenoble
    CROUS GRENOBLE ALPES
  • Localisation : Résidence Condillac 55 allées Condillac 38400 Saint-Martin d'Hères
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 05/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’Unité de Gestion, l’Assistant(e) d’Accueil et de Secrétariat participe à la gestion administrative et financière de l’unité de gestion et assure l’accueil et l’accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour dans la résidence. Il/elle travaille en lien étroit avec le Secrétariat et le Pôle Accueil de de l’Unité de gestion.
I-           Assurer l’accueil physique :

-        Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail

Profil recherché

Savoirs

-  Bureautique (Word, Excel, PPT)

-  Internet, Messagerie

-  Connaissance des règles d'hébergement (contrat de location), des différents statuts des résidents (étudiants à l'année, passagers, conventionnés, étrangers etc…)

-  Connaissance de l’enseignement supérieur et des missions du Crous

-  Connaissance des règles budgétaires et comptables

-  Anglais, niveau intermédiaire

Savoir-faire

-  Travail en équipe

-  Capacité d’analyse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

frederic.hardouin@crous-grenoble.fr

Qui sommes-nous ?

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l’académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l’hébergement et de la restauration étudiante, de l’action culturelle et l’appui aux initiatives étudiantes. Doté d’un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy.

À propos de l'offre

  • Catégorie C

    Ouvert aux fonctionnaires (catégorie C de la filière administrative) et contractuels (recrutement en CDD de 1 an ou CDI)

    Echelle du poste (pour les DAPOOUS) : 5
    Prise de poste au 01/06/2025
    Poste à temps complet 38h / semaine

    -       Travail le samedi et dimanche + vendredi et/ou lundi en fonction des heures travaillées le week-end – Horaires à construire avec le candidat retenu

    -       51 jours de congés et RTT / an

     
    Rémunération

    Fonctionnaire : traitement de base afférent aux grades de cat. C + prime mensuelle de 414.58 € brut + prime de fin d’année variable jusqu’à 500 € brut

    Contractuel : salaire brut mensuel entre 1811 € et 2000 € selon expérience sur des fonctions similaires + prime de fin d’année variable jusqu’à 500 € brut

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

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