Assistant(e) d'administration générale - secrétariat du SDRF
Référence : MINT_BA056PNC-86348
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Direction Départementale de la Police Nationale du Morbihan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES
Secrétariat particulier du chef du SDRF et chargé de la mission « recrutement »
Secrétariat du SDRF
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Assurer des taches de secrétariat au sein du Service Départemental du Recrutement et de la Formation de la DDPN56, notamment la transmission des appels à candidatures suite à ouverture stages DZRFPN et DRHFS, la gestion des candidatures au niveau du département avec saisie dans l'outil dialogue et la transmission sur les différents sites de formation continue, la transmission des appels à candidatures puis des convocations pour les stages proposés sur le département.
Élaboration du plan local de formation (PLF) en lien avec les formateurs et la DZRFPN.
Enregistrement des séances de tir (armes individuelles et collectives) et autres formations.
Réservations des sites d’entraînement, demandes d’agrément, suivi des conventions.
Gestion des missions (réservations, ordres de missions et états de frais) des effectifs du SDRF et assistance auprès des personnels formés pour l’élaboration de leurs OM et EF.
Pilotage des formations dites S3 & S4 dans le cadre du recrutement des réservistes issus de la société civile
Recensement des besoins en formation.
Actualisation mensuelle du logiciel Logimat.
Assister et suppléer le fonctionnaire en charge de l’accueil des stagiaires au sein de la DDPN 56.
Recrutement
Développer les relations avec les partenaires institutionnels, notamment les établissements scolaires, dans le cadre de la mission recrutement dévolue au SDRF.
En lien avec le responsable communication de l’EMD, participer au développement de l’image de la police nationale et participer aux opérations institutionnelles de communication sur les missions et les métiers de la police (conférences, salons…).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
* Savoir s'organiser : niveau pratique requis
* Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
* Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir-être :
* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
* S'avoir s'adapter : niveau maîtrise requis
* Savoir communiquer : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Activités du service
Gestion opérationnelle des effectifs et des renforts extérieurs, programmation de leurs emplois
- Organisation de services au plan départemental
- Mission de représentation du DDPN avec participation aux réunions en préfecture et avec les différents partenaires institutionnels
- Rédaction de notes de service, de rapports en direction des autorités et de courriers
- Élaboration de statistiques.
- Réponse aux commandes de la direction centrale
- Participation à la communication via les réseaux externes et internes
- Conseiller de prévention
- Contrôle interne et maîtrise des risques
- Accueil des stagiaires dans le cadre du «Plan10 000 jeunes»
- Accueil des jeunes volontaires
Composition et effectifs du service
Le SDRF se compose de 5 agents (3 CEA à Vannes + 2 CEA à Lorient)
Liaisons hiérarchiques
Le chef du SDRF, le DDPN
Liaisons hiérarchiques
Liaison avec les services de la DCPN, de la DRHFS, de la DZ Ouest, de la préfecture et des autres administrations
Personne à contacter :
Le chef du SDRF : ddpn56-rf@interieur.gouv.fr -
* Base horaire de travail de 40h30 - horaires variables - 29 RTT
* Date limite pour candidater : 31/12/2024
* Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité ponctuelle exigée hors horaires habituels de travail, ce poste impose notamment de se rendre disponible en horaires décalés et hors jours ouvrés lors de salons, conférences...
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
* Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
* Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2 ° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
