Assistant(e) d'administration générale

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :                                                             

Secrétariat de direction : organisation de l’agenda du directeur et de son adjoint (prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des missions du directeur, planification et organisation des réunions), constitution des dossiers du directeur, accueil du public, filtrage des appels téléphoniques, gestion de la boite fonctionnelle de la direction... (50%)
Gestion administrative de la direction :(20%)
- Aide l’organisation du travail de la direction (préparation et constitution des dossiers, réservations de salles, suivi des fournitures de la direction, envoi des invitations, accueil du public...)
- Suivi des courriers (enregistrement, mise en forme, gestion des correspondances, Maarch ...)
- Participe aux actions de la direction (séminaires…)
Assure le suivi administratif de la gestion de proximité au plan des ressources humaines en lien avec la chef de section (suivi des astreintes, médaille d’honneur, CET, dossiers individuels, entretien professionnel…) (30%)
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction zonale de la transformation numérique (DZTNUM) du SGAMI Ouest : une équipe de 110 ingénieurs et techniciens SIC répartis sur l’ensemble de la zone Ouest.
La DZTNUM intervient sur les systèmes d'information et de communication des services de la police nationale, de l'administration territoriale et de la sécurité civile.
A ce titre, elle assure les missions techniques suivantes :
- la gestion de projets informatiques et de télécommunications (ingénierie, déploiement)
- le développement d'applications informatiques
- le maintien en condition opérationnelle des infrastructures et des équipements SIC (réseaux informatiques, téléphoniques et de radiocommunications)
- la sécurité numérique (SSI) et la sûreté des sites (vidéoprotection, contrôle d'accès, anti-intrusion)
Disposant d’une expertise reconnue en matière de réseaux et de systèmes d’information et de communication, la DZTNUM apporte conseil et soutien aux autorités et à leurs services techniques de proximité.
Outre ses missions zonales, elle exerce des missions nationales à travers trois pôles de compétences experts en matière de virtualisation de serveurs, de supervision de réseaux et de développement de sites web.
Elle assure en outre l'animation du réseau des 400 acteurs SIC et SSI de la zone Ouest.
Par ailleurs, elle est régulièrement mobilisée dans le cadre de grands évènements (voyages officiels, compétitions sportives, cérémonies,…).  
En quelques chiffres :
- 258 relais radio, 25 000 terminaux radio (Acropol et Antares)
- 25 500 poste téléphoniques
- 714 sites maintenus
- 32 000 postes informatiques