Assistante d'administration générale
Référence : MINT_BA059ATC-101750
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Sous-préfecture de Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- suivi des dossiers du personnel
- gestion des budgets services et résidence : gestion des achats, commandes, suivi financier des travaux
- suivi des travaux menés en sous-préfecture
- A.D.R : Opérateur Autorité de Délivrance : remise et destruction des cartes agents ministérielles
- secrétariat du secrétaire général de la sous-préfecture
- dialogue social et qualité de vie au travail, dont l’organisation d’évènements de convivialité en sous-préfecture et en extérieur
- lors de l’absence de la collègue en charge du secrétariat du sous-préfet: réception des appels, gestion de l’agenda du sous-préfet et de la boîte mail fonctionnelle du secrétariat.
- contrôle interne financier pour la sous-préfecture
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- suivi des dossiers du personnel, préparation des dossiers de la secrétaire générale
- gestion des budgets (services, résidence, frais de représentation)
- suivi des travaux menés en sous-préfecture
- dialogue social et qualité de vie au travail
- délivrance des cartes agents ministérielles
Composition et effectifs du service : 3
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié requis
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser : Niveau maîtrise à acquérir
- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
- Savoir rédiger : Niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis
- Savoir communiquer : Niveau pratique requis
- S'avoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
- S'avoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Valenciennes – secrétariat général
Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent permettre d’évoluer, soit vers des postes de gestionnaire des ressources humaines ou vers des postes d’encadrant
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistante d’administration générale - ADM004A
Qui contacter ? :
M. Fabrice DE STAERCKE, Secrétaire Général (03 27 14 59 54 ; fabrice.destaercke@nord.gouv.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste intégré au plan de continuité d’activité de la sous-préfecture, télétravail possible (20%). Régime horaire de 38h30.
Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite) :
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire générale, chefs(fes) de bureaux
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble du personnel de la sous-préfecture, Préfecture – SGC (service « finances/achats », Service « immobilier/logistique », Service « ressources humaines », « SIDSIC »),
fournisseurs, partenaires institutionnels de l’arrondissement. -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
