Assistant(e) d'administration
Référence : MENJ-27-2025-32750
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Corse
- Localisation : 1 boulevard PUGLIESI CONTI 20192 AJACCIO CEDEX 4
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Remboursement forfaitaire au titre de la Protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensue € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement du service d’affectation, le Service départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux sports (SDJES 2A) telles que :
- Assurer le suivi de l'agenda de la cheffe de service et la préparation de réunions,
- Accompagner les PTP dans le suivi administratif des dossiers du service et des plateformes;
- Actualiser des données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de statistiques…) ;
- Evaluer les besoins en approvisionnement des fournitures, définir les commandes à passer, vérifier l'état des stocks ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les courriers administratifs, les ranger ;
- Gérer le suivi du courrier du service (entrant et sortant) ;
- Suivre l’actualité locale dans les champs jeunesse, sport et vie associative ;
- Assurer les permanences téléphoniques et du bureau compte tenu des missions souvent nomades des autres agents, orienter les appels.
Profil recherché
Connaissance :
- Environnement et réseaux professionnels (domaines jeunesse, engagement, sport et vie associative, la DSDEN, le rectorat, la préfecture, la DRAJES, les administrations, la vie locale du territoire) ;
- Logiciels spécifiques à l’activité (rainbow, photocopieur, ordinateur …) ;
- Règles d'affranchissement du courrier ;
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, visio agent…).
Savoir :
- Planifier des rendez-vous ;
- Mettre en forme, gérer et classer le courrier ;
- Accueillir, orienter les personnes selon leur demande ;
- Maitrise des outils de bureautique (Pack office) ;
- Saisir et classer des documents numériques ;
- Gérer la logistique du matériel du service et de la DSDEN.
Savoir-faire :
- Capacité à organiser, planifier, classer ;
- Faire preuve d’aisance relationnelle avec les agents du service et de la DSDEN et les partenaires ;
- Autonomie dans la gestion de l’accueil téléphonique du public et de l’orientation des demandes ;
- Travailler en équipe et respecter les plannings ;
- Capacité d’adaptation ;
- Esprit de synthèse.
Savoir être :
-Rigueur et souci du détail ;
-Maîtrise de soi (capacité à se contrôler et à maîtriser ses émotions, à prendre du recul par rapport à une situation, à conserver une vision de l’action à mener et à la mettre en œuvre) ;
-Discrétion et disponibilité ;
-Respect de la confidentialité des données traitées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Corse est constituée de deux départements : Haute-Corse et Corse du Sud. Elle scolarise 46 818 élèves 24 459 élèves dans le 1er degré et 22 359 élèves dans le 2nd degré dans 308 établissements.
L’académie de Corse compte 5 098 agents dont 3 870 personnels enseignants, d’éducation et d’orientation, de 365 personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, ainsi que de 106 personnels de direction et d’encadrement. L’académie de Corse est une région mono-académique.
À propos de l'offre
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- Horaires pouvant être adaptables selon l’activité du service ;
- Peut-être amener à se déplacer sur une réunion ou un contrôle.
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
-
Assistante / Assistant de direction
