Assistant(e) d'Equipe de Recherche (AER) H/F
Référence : 2025-1884798
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INRIA de Lyon
- Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Variable selon expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
* Coordination Administrative et Assistance aux équipes
-Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.
-Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils-Garantir la bonne application des procédures
*Gestion RH
-Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants,la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe
-Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche(Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés et des stagiaires)
-Préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants
-Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH
*Gestion budgétaire, financière et contractuelle
-Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires
-Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d'équipes
-Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement)
-Organiser les déplacements des invités
-Etablir les demandes d’achat et assurer le service fait
*Communication et relations extérieures
-Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement
-Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Linguistique, Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Avoir une connaissance de base concernant l'organisation et l'environnement de la recherche
Connaître les principes de la gestion budgétaire et les différents financements de la recherche
Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion
Maitriser l'anglais écrit et oral (niveau B1 B2 du CECRL)
Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
Faire preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité
Maîtriser les techniques de reporting
A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie2600 personnes.
Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents.
900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde.
Le centre Inria de Lyon est le 9ème centre de recherche Inria.
Créé en janvier 2022, il regroupe environ300 personnes au sein de 16 équipes de recherche et des services supports à la recherche.
Ses équipes sont localisées sur 2 campus : à Villeurbanne, La Doua, et à Lyon Gerland.
Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance,des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique,mais aussi de la santé et de la biologie numériques.
Descriptif du service
En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités,Ecole).
Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous l’autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes.
L’AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche.
Pour en savoir plus sur les missions et le périmètre du métier d'assistant d'Equipes de Recherche chez Inria, visionnez : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg
À propos de l'offre
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- Restauration subventionnée
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
- Possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail sur la base de 90 jours par an et d'aménagement du temps de travail (3 dispositifs)
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)Accès à la formation professionnelle
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Vacant à partir du 03/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
