Assistant.e d'Orientation et d'Insertion Professionnelle
Référence : 2024-1723098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24.5k€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Informer et accompagner les publics ; faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics (lycéens, étudiants, public en reprise d'études…) notamment en élaborant des outils documentaires, pédagogiques ou de communication. L’activité sera exercée au sein du pôle Accueil Information Orientation du SAFIRE. La personne recrutée travaillera en équipe avec les ingénieurs et la responsable du pôle et sera amenée à collaborer avec l’ensemble du service.
Activités principales :
· Assurer l’accueil du public dans la salle de documentation du service (physique, téléphonique, mail)
· Informer sur les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche de stage, la recherche d'emploi
· Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion professionnelle
· Traiter, mettre à jour, faire évoluer les fonds documentaires en fonction des usagers et des nouvelles technologies
· Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches)
· Accompagner les ingénieurs du service dans l’élaboration de supports de communication
· Soutenir les ingénieurs dans la construction et l’animation d’ateliers collectifs
· Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
· Exercer une activité de veille documentaire
Activités secondaires :
• Contribuer aux activités du service et à l’organisation d’événements
• Informer et communiquer sur l’offre de formation de l’établissement et ses débouchés lors de forums, JPO, salons, etc…
Profil recherché
Connaissances et savoirs sur l’environnement :
• Méthodes et outils d’aide à l’orientation et à l’insertion professionnelle (connaissance générale)
• Rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et du secondaire (connaissance générale)
• Dispositifs de formation initiale et connaissance de l’offre de formation d’Avignon Université
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d’animation de groupe
• Techniques d’expression orale et écrite
• Techniques documentaires
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
• Conduire des entretiens d'information
• Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
• Proposer des outils de recherche adaptés à la demande des publics
• Organiser et planifier les actions mises en œuvre
• Analyser des données et des informations disponibles dans le cadre d'une problèmatique
• Utiliser les outils bureautiques et numériques (excel, powerpoint, plateformes numériques, wordpress…)
• Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)
• Sélectionner et classer l'information
• Concevoir des outils de communication
• Rédiger des rapports et des documents
• Savoir planifier des activités en tenant compte des différentes contraintes
• Travailler en équipe
Compétences comportementales :
• Capacité d’adaptation à des publics variés
• Qualité d’écoute, sens du relationnel
• Savoir être mobile dans le cadre de sa mission
• A l’aise à l’oral
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Développement personnel : Développement des capacités d'orientation, d'insertion ou de réinsertion sociales et professionnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents
Descriptif du service
Le Service d’Accompagnement à la Formation, l’Insertion, la Réussite et l’Entrepreneuriat (SAFIRE) a pour mission de mettre en place la politique de l'Université en matière d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle. Elle se compose de 6 pôles.
À propos de l'offre
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• Lieu de travail : Site Sainte Marthe, campus Hannah Arendt
• Lien hiérarchique : Responsable du pôle AIO
• Liens fonctionnels : Directeur et Directrice adjointe du SAFIRE composantes de l’Université d’Avignon -
· mobilité sur les 2 campus
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Vacant à partir du 01/01/2025
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
