Assistant.e d'un Conseiller du Ministre H/F
Référence : 2024-1555749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE ET DE LA SOUVERAINETÉ ALIMENTAIRE - Localisation : 78 Rue de Varenne - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 3 assistantes, la/le titulaire du poste aura comme objectif d’assister le Conseiller Technique dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.
Sous l’autorité fonctionnelle du Conseiller Technique, l’assistant(e) doit :
- Gérer l’agenda et assurer les prises de rendez-vous
- Réceptionner et filtrer ses communications
- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques dans l’organisation de rendez-vous ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)
- Organiser et coordonner la transmission d’informations (correspondance courante, affaires spécifiques) à caractère confidentiel sur son secteur d’activité
- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi
- Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu avant diffusion si besoin
- Suivre en temps réel et gérer, dans l’applicatif, les projets de réponse aux courriers, des textes, des questions écrites et prendre en charge de la procédure de visas des projets de réponse du Conseiller Technique et répartir dans les autres services les courriers
- Mettre en place et installer les visio-conférences du Conseiller Technique
Profil recherché
Bureautique et outils collaboratifs : techniques de secrétariat bureautique et utilisation du pack office ainsi que de l’applicatif Découverte et les outils de visio-conférence
Environnement administratif, institutionnel et politique
Gestion de l’information
Techniques d'accueil
Techniques de rédaction
Mettre en forme un document
Archiver
Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
Prioriser
Travailler en équipe
Très grande discrétion et confidentialité absolue
Sens de l’organisation
Réactivité
Aisance relationnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à communiquer
Faculté d'adaptation
Sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
Un ministère au champ de compétences étendu
Le ministère de l’Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines agricole, alimentaire, et pour la gestion du secteur halieutique et forestier. Acteur majeur de la politique agricole commune (PAC), il est particulièrement impliqué dans les politiques européennes. A l’échelle mondiale, il défend également les intérêts des producteurs des filières agricoles et agroalimentaires, accompagne leur développement et valorise le modèle alimentaire français.
En administration centrale, il est composé de quatre directions générales, d’un Secrétariat Général et du Conseil Général de l’Alimentation, de l’Agriculture et des Espaces Ruraux.
Il est présent sur tout le territoire avec treize directions régionales en métropole et cinq en outre-mer.
Les politiques du ministère sont également déclinées par les directions départementales des territoires, les directions de la protection des populations et les directions départementales de l’emploi, du travail, des solidarités et des protections des populations.
Des métiers d’avenir
Qualité et sécurité sanitaire des produits agricoles et agroalimentaires, alimentation saine, locale et durable, bien-être animal, transition agroécologique, innovation, formation des jeunes aux métiers du vivant… Par la diversité de ses missions, le ministère répond aux enjeux sociétaux actuels et aux préoccupations citoyennes.
Il offre une large palette de métiers : attaché d’administration, ingénieur et techniciens, vétérinaires, chercheurs, enseignants et personnel d’établissement d’enseignement agricole, inspecteur de la santé, chargé d’études, chargé de mission…
Le ministère est engagé en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité. L’ensemble de ses emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
À propos de l'offre
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En raison de la proximité avec le Ministre et son cabinet, la/le titulaire du poste doit être impérativement habilité par le service du haut fonctionnaire de la défense (SHFDS) préalablement à sa prise de fonction, sous risque de compromission, conformément à l’article R.2311-7 du code de la défense. Aussi en accord avec cette même réglementation, toute personne occupant ou visant un poste pour lequel le besoin d’habilitation est avéré et qui refuserait de se soumettre à la procédure d’habilitation est définitivement écartée du poste.
Les assistantes participent au dispositif d’astreintes le week-end, par roulement.
Champ relationnel : l’ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions d’administration centrale, les services déconcentrés de l’Etat, les autres ministères, les organisations professionnelles agricoles, les acteurs et entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique.
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Vacant à partir du 13/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
