Assistant(e) d'unité de contrôle (AUC) - UT de St-Barthélemy et de St-Martin/DEETS de Guadeloupe
Référence : 2024-1664840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Guadeloupe
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS) de Guadeloupe - Localisation : Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin : 23 rue de Spring - Saint-Martin 97150
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a pour mission :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Placé sous l’autorité du responsable de l'unité territoriale de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle
Activités liées l’appui au contrôle
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle
. Gestion des instances (courrier appelant réponse) et des échéanciers
. Gestion du courrier, de la messagerie institutionnelle et des dossiers
. Classement et archivage des documents dans les dossiers d’entreprise.
Profil recherché
Connaissances
* Connaître les bases du droit du travail nécessaires à :
- l’orientation et l’information des usagers,
- la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants,
- la réalisation de contrôle de conformité d’obligation des entreprises ;
* Avoir une connaissance des méthodes et conditions d’intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace ;
* Connaître le cadre déontologique de l’inspection du travail ;
* Savoir effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle.
Savoir-faire :
* Savoir apporter une assistance administrative ;
* Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques ;
* Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés ;
* Savoir rédiger des documents internes ou administratifs ;
* Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC.
Savoir-être :
- Réactivité, rigueur ;
- Savoir respecter la confidentialité ;
- Sens du service public et de l’intérêt collectif ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir s'organiser ;
- Savoir s’adapter et évoluer.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- David TOUZEL - Responsable de l'UT de Saint-Martin/Saint-Barthélemy - david.touzel@deets.gouv.fr
- Gylène CHIPAN - RUC - Philippe CEROL - RRH/dialogue social/formation - philippe.cerol@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DEETS de la Guadeloupe a pour mission d’accompagner le développement économique et de l’emploi dans le respect des règles de la concurrence et des droits de salariés et des consommateurs.
Elle a aussi un rôle d’animation et de coordination dans le champ des politiques de cohésion sociale et de la politique de la ville. C’est dans ce cadre qu’elle intervient, notamment, sur les thématiques sociales suivantes : Politique de la ville, protection des personnes vulnérables (majeurs protégés, lutte contre la pauvreté, aide alimentaire, …), hébergement, accès et maintien dans le logement, veille sociale, intégration des étrangers primo-arrivants, lutte contre les discriminations, …
La DEETS est organisée autour de 4 pôles :
· Le pôle Entreprises, Emploi et Economie (pôle 3E)
· Le pôle Travail (pôle T)
· Le pôle Concurrence Consommation, Répression des Fraudes et Métrologie (pôle C)
· Le pôle Solidarités (pôle S)
Par ailleurs, un cabinet, un service études statistiques évaluation, une unité appui & support (UAS) ainsi qu’une unité territoriale sur Saint-Martin / Saint-Barthélemy complètent la structure.
Descriptif du service
L'unité territoriale de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin est chargée d'appliquer dans ces collectivités d'outre-mer les politiques du travail, de l'emploi, de l'économie, de la concurrence, de la consommation, de la répression des fraudes et de solidarités portées par la DEETS de Guadeloupe.
Composée de 10 agents (dont un responsable de l'unité, directeur du travail), cette unité met en oeuvre un programme d'actions visant à :
- Intervenir en faveur du développement économique des territoires et des entreprises, du développement de l'emploi et des compétences des salariés, ainsi que des demandeurs d'emploi.
- Veiller à l'effectivité de la politique du travail, dont le respect du droit du travail, l'amélioration des conditions de travail et la santé au travail, l'appui au dialogue social, la veille et le suivi des relations individuelles et collectives du travail, la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes dans l'emploi.
- Garantir le bon fonctionnement des marchés, la protection économique des consommateurs et la qualité réglementaire et la sécurité des produits et services.
- Prévenir les exclusions, faciliter l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion, lutter contre la précarité alimentaire, assurer la protection des personnes les plus vulnérables.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux adjoints administratifs.
Groupe RIFSEEP : 1
Les personnes intéressées font acte de candidature en envoyant une lettre de motivation et un cv par mèl (cf. adresses mèl mentionnées).
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• Sur l’antenne de Saint Martin : nécessité d’une bonne connaissance en droit du travail, l’antenne de bénéficiant pas d’un service de renseignement qui lui est dédié, le secrétariat assume l’accueil et le renseignement physique et téléphonique des usagers du service et ce, de façon quotidienne. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
