Assistant(e) d'unité de contrôle (DDETS34)

Référence : 2025-1973514

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS OCCITANIE
    DDETS 34
  • Localisation : MONTPELLIER
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)

Placé(e) sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, l'Assistant(e) au contrôle assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Il (elle) fait le lien en interne au sein du service et avec ses interlocuteurs internes ou externes (entreprises et salariés, organisations professionnelles patronales et syndicales de salariés, services de prévention, autres services de la DDETS, DREETS, etc.)

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle

Activités liées à l’appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
- Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponse aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demande transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises, suivi des obligations en matière d'égalité professionnelle.

Spécificités du poste / Contraintes
- Les assistant(e)s au contrôle effectuent un travail collectif en autonomie au sein de l’unité de contrôle.

Profil recherché

Connaissance :

- Outils bureautiques (traitements de texte, tableurs, logiciels de présentation)
- Fonctionnalités de la messagerie (Melanie)
- Logiciels et applicatifs métiers (Wikit - Suit, SIPSI, Dematamiante)
- Bases du droit du travail pour l’orientation et l’information des usagers

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Savoir travailler en équipe **
- Savoir s’organiser dans le respect des délais ***
- Savoir respecter la confidentialité ***
- Savoir accueillir, écouter et éventuellement gérer les situations conflictuelles ***

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr
ddets-direction@herault.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La DDETS constitue l'échelon de proximité pour la mise en œuvre des politiques du travail et de l'emploi et de la cohésion sociale, pour les missions de contrôle de la réglementation du travail et relaie les politiques du développement économique sur les territoires.

La DDETS de l'Hérault compte 130 agents. Elle est organisée en une direction et des missions spécifiques (13 agents) et trois pôles :
- le pôle travail et mutations économiques (56 agents)
- le pôle emploi, ville et cohésion territoriale (24 agents)
- le pôle inclusion sociale et logement (37 agents)
la DDETS:
- met en œuvre le continuum entre l’insertion sociale et professionnelle par l’animation de politiques tran

À propos de l'offre

  • Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :

    - sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr
    - ddets-direction@herault.gouv.fr

    Libeller l'objet du mail comme suit:
    MSO - DDETS34 - INTITULE DU POSTE - NOM ET PRENOM DU CANDIDAT

    Contacts :

    - TOUCANE Hélène - responsable de l'unité de contrôle 3 - helene.toucane@herault.gouv.fr
    04 67 22 88 43/ 06-08-65-38-93

    - Maurice EXPOSITO - chef du pôle Travail et Mutations Economiques - maurice.exposito@hearult.gouv.fr
    04 67 22 88 79

    Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. Pour les agents publics: le formulaire de demande de mutation (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente), le dernier arrêté de situation et 2 derniers entretiens d'évaluation

  • Vacant à partir du 01/01/2026
  • Secrétaire

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