Assistant(e) d'unité de contrôle et du service Accès au droit et promotion du dialogue social
Référence : 2025-1806484
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Vienne - Localisation : 4 rue Micheline OSTERMEYER - 86000 POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Au sein de la DDETS, il (elle) contribue également à l'appui au secrétariat du service Accès au droit et promotion du dialogue social à hauteur de 20% de son temps de travail, sous l'autorité des chefs de service.
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle:
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers;
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle;
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle;
Activités liées l’appui au contrôle
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle;
• Elaboration et mise à jour d’outils de suivi;
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs;
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers;
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers;
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises;
Activités liées à l'appui au secrétariat du service Accès au droit:
• Appui à l'instruction des demandes de dérogation au repos dominical;
• Gestion des demandes de remboursements liées aux interventions des conseillers du salarié, appui au suivi et à l'animation du réseau des conseillers du salarié.
• Participation au travail de préparation des diverses actions collectives d'information menées par le service;
Profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
Connaissances :
- Connaitre les bases du droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (A)
- Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A)
- Connaitre les techniques de rechercher et les ressources documentaires (M)
Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres :***
- Savoir être en relation avec les usagers:***
- Etre capable de respecter la confidentialité: ***
- Savoir s’organiser: ***
Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative : M
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les systèmes d'information: M
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs: M-
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle, du dialogue social et de la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.
Il est chargé de :
- la préparation et la mise en œuvre des règles concernant les conditions de travail, la négociation collective et les droits des salariés ;
- la préparation et la mise en œuvre des règles relatives aux régimes et à la gestion des organismes de Sécurité sociale en matière d’accidents du travail et de maladies professionnelles, conjointement avec les ministères en charge des Solidarités et de la Santé ;
- la défense et la promotion de l’emploi, y compris la politique de retour à l’emploi, ainsi que de la formation professionnelle des jeunes et des adultes ;
- participer à l’action du Gouvernement en matière d’action contre la fraude.
Descriptif du service
La DDETS de la Vienne est organisée en deux Pôles :
-un pôle Insertion Solidarité Emploi (P.I.S.E);
-un pôle « Travail et Relations à l’Entreprise » (P.T.R.E) composé de trois services relevant du système d’inspection et de législation du travail, à savoir :
- unité de contrôle d’inspection du travail n°1
- unité de contrôle d’inspection du travail n°2
- service « Accès au droit et promotion du dialogue social »
et du service « Mutations économiques, maintien et développement des compétences».
Ces quatre services sont placés sous la responsabilité d’un chef de pôle.
Description de la mission/ du service : Les unités de contrôle sont composées au total de 12 agents de contrôle et de 3 assistants de contrôle. Le service Accès au droit est composé d'un chef de service et de 3 agents chargés du renseignement en droit du travail et de la gestion des dispositifs instruits par le service.
À propos de l'offre
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Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous :
https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets
Contacts pour informations :
Personne à contacter (mail) :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Directrice de la DDETS: agnès.mottet@vienne.gouv.fr
Chef du Pôle Travail et relations à l'entreprise : guillaume.nicolas@vienne.gouv.fr
Responsable de l'Unité de contrôle n°1 : charlie.grignon@vienne.gouv.fr -
Les activités liées à ce poste s'exercent sur plusieurs services : les unités de contrôle et le service Accès au droit et promotion du dialogue social.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
