Assistant(e) d'unité de contrôle H/F

Référence : 2024-1770225

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DDETS de l'Aisne
    Ministère de l'emploi, du travail et des solidarités Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Aisne Cité administrative 02000 PPDC LAON
  • Localisation : DDETS de l'Aisne 02000 LAON
Domaine : Organisation, contrôle et évaluation
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Date limite de candidature : 19/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L 'assistant (e) au contrôle des entreprise assure un ensemble de taches visant au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et l'appui au contrôle .
Elle a un rôle essentiel dans le fonctionnement au quotidien de l'UC et la transmission des informations aux agents qui se décline par les taches suivantes :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des courriers ,de la messagerie électronique et suivi des instances
-Classement et archivage
-Gestion des agendas
-Mise en forme des courriers
-Préparation et participation aux réunions de service : logistique, préparation de dossiers et rédaction d'un pr
-Préparation des actions collectives par extraction de listes d'entreprises du système d'information
-Mise à jour de tableaux de suivi Excel : suivi des obligations des employeurs, campagnes de
contrôle locales, régionales et nationales
-Utilisation des systèmes d'information Inspection du travail (SUIT, DEMATAMIANTE, SIPSI)-
-Gestion de dossiers simples en autonomie : étude de complétude et accusé réception
-Pré-étude de dossiers plus complexes au moyen de fiches de contrôle de complétude et/ou de
conformité : demandes de licenciement de salariés protégés, plans de retrait amiante,accords d'entreprises Egalité Hommes/Femmes

Profil recherché

Savoir être :

Sens du service public ***
Faire preuve de rigueur et d'organisation ***
Discrétion professionnelle ***
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des d'autres agents ***
Faire preuve de réactivité **

Savoir faire :

Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Savoir instruire un dossier simple et en vérifier la complétude
Savoir proposer de outils de reporting répondant aux demandes

Compétences attendues

Connaissances :

Environnement de travail : services de la DDETS, de la DREETS, principaux partenaires

Périmètre de l'Unité de contrôle : territoire, principaux secteurs d'activité et entreprises

Fonctionnement de l'inspection du travail : compétence, missions, pouvoirs propres

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • WEBER Viviane, Responsable d'UC, viviane.weber@aisne.gouv.fr Tél. : 03.23.26.35.41
  • MONTIGNY Carine, Adjointe au DDETS

Qui sommes-nous ?

La Direction Départementale en charge de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est chargée :

- de la politique du travail et des actions de la législation du travail,
- des actions de développement des entreprises et de l'emploi,
- de l’accompagnement des mutations économiques
- de la prévention et de la lutte contre les exclusions, de la protection des personnes vulnérables ou handicapées
- des politiques sociales liées au logement, de l’hébergement des personnes sans abri, mal logées ou risquant de l’être et de l’hébergement des demandeurs d’asile,
- de la coordination de la politique de la ville,
- du droit des femmes, de la parité et de l’égalité

La DDETS compte 60 agents .

La DDETS est structurée en deux pôles à savoir le pôle emploi /insertion et le pôle travail
Le pôle Travail piloté par une des deux DDETS-Adjointe comprend les services suivants :
- deux unités de contrôle (inspection du travail )
- la section centrale travail
- le service mutations économiques

À propos de l'offre

  • Systèmes d'information spécifiques

    Excel si niveau 1 non maîtrisé

    Modules du parcours de formation dédié Assistant(e) UC

  • L'UC est hébergée sur deux sites : LAON et SOISSONS

    Nécessité de travailler en binôme avec l'assistante au contrôle de SOISSONS sur certaines missions et avec les agents de SOISSONS pendant les congés de celle-ci. (très ponctuellement un déplacement sur le site peut -être nécessaire pour entre autre des réunions de service ou un travail en collaboration sur les actions collectives )

    La présence d'une des deux AUC pendant les périodes de congés est par ailleurs requise.

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Chargée / Chargé d'opérations de contrôle

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