Assistant(e) de cabinet du Maire H/F - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE

Référence : O095240101331240

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : HERBLAY
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placée sous la responsabilité directe du Directeur de cabinet, vous assurez les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Gestion des agendas du Maire, du Directeur de cabinet et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous à l'aide de fonds de dossier.
- Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées.
- Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.
- Rédaction de courriers, compte rendus de réunion et notes synthétiques d'informations.
- Contribution à la gestion comptable : édition de bons de commande et suivi de la facturation.
- Organisation des circuits de coordination, de décision et de validation.

Suivi du protocole et des manifestations

- Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la ville.
- Organisation et participation des commémorations officielles et autres manifestations, en partenariat avec la Direction Manifestations : coordination des services et prestataires concernés, suivi de la diffusion de l'information et de l'envoi des invitations.
- Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l'envoi des invitations officielles
- Organisation des Noces célébrées par Monsieur le Maire

Profil recherché

Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles attendues.
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook).
Connaissance attendue du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial.
Qualité d'élocution et de présentation.
Permis B utile.

LES SPECIFICITES DU POSTE :
Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité.
Qualités relationnelles confirmées.
Rigueur et organisation.
Dynamisme et esprit d'équipe.
Réactivité et adaptabilité.
Gestion du temps et des urgences.
Autonomie.
Grande disponibilité en soirée et week-ends.

Qui sommes-nous ?

La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.

Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    43 rue du Général de Gaulle
    95220 HERBLAY-SUR-SEINE
    ressourceshumaines@herblay.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 02/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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