Assistante de contrôle au secrétariat d'Inspection du Travail UC 1-2 F/H

Référence : 2025-2072708

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRIEETS Ile de France
    Unité Départementale de Paris
  • Localisation : 11 rue de cambrai espace pont de Flandre Artois batiment 10 75019 PARIS

Date limite de candidature : 09/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
• Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
• Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage des documents papiers ainsi que l’archivage électronique ;
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
• Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et l’organisation des réunions du service ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l’unité de contrôle d’un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • catherine.barras@drieets.gouv.fr / 06 16 36 97 37
  • patrice.peyron@drieets.gouv.fr / 01 70 96 20 82

Qui sommes-nous ?

La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi,
du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du
réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme
de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi)
et d'autre part vers les acteurs économiques (mutation économiques, inspection du travail, dialogue social...) L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en œuvre les politiques du travail, de l’emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.

À propos de l'offre

  • Merci de ne pas postuler sur le site. CV et lettre de motivation a envoyé à : 

    • catherine.barras@drieets.gouv.fr
    • patrice.peyron@drieets.gouv.fr

    Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

    - Connaissance de l'environnement professionnel, savoir apporter une assistance administrative ;
    - Formation à l'utilisation des applicatifs métier du système d'inspection du travail ;
    - Formation aux règles déontologiques du système d'inspection du travail.

  • - Travail en binôme voire en trinôme le cas échéant ;
    - Réception du public à partir de 9h ;
    - Maîtrise des outils informatiques WORD EXCEL et OUTLOOK; utilisation des applicatifs métier du système d'Inspection du Travail, notamment SUIT.

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Secrétaire

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