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Assistant.e de contrôle au secrétariat d'Inspection du Travail Unité de contrôle du 16ème arrondissement

Référence : 2024-1740679

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRIEETS Ile de France
    DRIIETS IDF - Unité départementale de Paris
  • Localisation : 46/52 rue Albert 75640 PARIS cedex 13 ; déménagement prévu en juillet 2025 rue Miollis dans le 15ème
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 27/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'unité de contrôle du 16ème arrondissement est composée de 8 sections d'inspection du travail (11 agents) qui couvrent le 16ème arrondissement de Paris comprenant près de 44 000 entreprises (11% des entreprises parisiennes) principalement dans les secteurs du commerce, de la restauration/hôtellerie, et de l'évènementiel (notamment Roland Garros).


Activités principales :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
• Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
• Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage des documents papiers ainsi que l’archivage électronique ;
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
• Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et organisation des réunions du service ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
• Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l’unité de contrôle d’un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.

Profil recherché

Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infra régionale DRIEETS et DDETS d'Ile de France.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • michel.bertrand@drieets.gouv.fr
  • melinda.marone@drieets.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi,
du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du
réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme
de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi)
et d'autre part vers les acteurs économiques (mutation économiques, inspection du travail, dialogue social...) L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en œuvre les politiques du travail, de l’emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.

À propos de l'offre

  • Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à :

    Monsieur BERTRAND Michel, responsable de l'unité de contrôle du 16ème arrondissement

    Madame MARONE Mélinda, Directrice des services d’inspection du travail - secteur 2

    BERTRAND Michel

    Responsable de l'unité de contrôle du 16ème arrondissement

    michel.bertrand@drieets.gouv.fr

    06 76 56 33 09

    MARONE Mélinda

    Directrice des services d’inspection du travail - secteur 2

    melinda.marone@drieets.gouv.fr
    07.60.36.75.31

  • - Travail en trinôme ;
    - Télétravail limité à 2 jours par semaine maximum, articulé avec le trinôme et après validation du chef de service ;
    - Réception du public à partir de 9h ;
    - Maîtrise des outils informatiques WORD EXCEL et OUTLOOK; utilisation des applicatifs métier du système d'Inspection du Travail.

    Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

    - Connaissance de l'environnement professionnel, savoir apporter une assistance administrative ;
    - Formation à l'utilisation des applicatifs métier du système d'inspection du travail ;
    - Formation aux règles déontologiques du système d'inspection du travail.

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Responsable sectorielle / sectoriel

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