Assistant.e de contrôle (UC Ouest) (DDETS 35)
Référence : 2025-2025886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
DDETS d'Ille-et-Vilaine Pôle Travail / Unité de contrôle ouest 3bis avenue Belle Fontaine CS 71714 35517 CESSON-SEVIGNE cedex - Localisation : 3bis avenue Belle Fontaine Immeuble Le Newton 35510 CESSON-SEVIGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions de l'assistant.e de contrôle :
Contribution au bon fonctionnement de l’unité de contrôle :
-Accueil physique
-Accueil téléphonique – transferts des appels
-Traitement du courrier entrant et sortant
-Classement papier, pré-archivage, archivage
-Gestion des instances, des dossiers papier
-Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives,...)
-Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)
-Participation aux réunions de service
-Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation
-Orientation et renseignement des salariés et des employeurs
-Alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE,... )
-Gestion des BAL fonctionnelles
Liens hiérarchiques :
-responsable de l'UC Ouest (N+1)
-directeur de la DDETS 35 (N+2)
-directrice départementale adjointe (N+2 par délégation pour le CREP)
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail
Avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au contrôle
Savoir-faire :
Savoir apporter une assistance administrative :
-qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
-appliquer les procédures
-répondre à des situations d’urgence
-effectuer un contrôle de complétude des dossiers
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Savoir tenir et organiser un secrétariat
Savoir-être :
Anticipation, sens de l’écoute, savoir travailler en équipe, dialogue, capacité d’initiative et organisationnelle, discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr
- annie.val-laillet@ille-et-vilaine.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) ont été créées le 1er avril 2021 dans le cadre de la nouvelle organisation territoriale de l'Etat (OTE) (décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020 qui organise les services déconcentrés de l'Etat compétents dans le champ de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement, et du travail. Elle s'organise autour de deux pôles métiers : Solidarités/Emploi et Travail, chacun sous l'autorité d'un directeur/directrice adjoint.e.
Le pôle Solidarités/Emploi est doté de 3 services :
- Le service Politiques de la cohésion sociale,
- Le service accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi
- Le service animation des politiques territoriales
Le pôle travail est constitué de quatre services :
- le service "relations du travail"
- l'unité de contrôle ouest
- l'unité de contrôle est
- l'unité de contrôle nord
Descriptif du service
Missions de l'unité de contrôle :
- Contrôles et enquêtes au sein des entreprises
- Accompagnement du dialogue social
- Actions collectives d'information, de sensibilisation et d'explication en direction des usagers en lien avec la DGT et/ou le PRST
Partenaires institutionnels :
Organisations syndicales et patronales,, police, gendarmerie, pompiers, parquet, services de contrôle, services de prévention et de santé au travail
Effectifs de l'unité de contrôle Ouest :
Service de 17 agents (1 responsable d'UC + 16 agents)
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée (3 mois)
Formations à prévoir :
Formations "assistant.e de contrôle"
Formation sur l'utilisation du logiciel SUIT
Initiation au droit du travail
En fonction des missions accomplies (prestations de service international, action territoriale, licenciements des salariés protégés...)
Connaissance de l'organisation administrative
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Ce poste nécessite de la disponibilité et de l'investissement au bureau.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
