Assistant(e) de coordination -EMOF / NCC France (DNPAF)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Fonctions de soutien à la coordonnatrice du NCC France : Assister la coordonnatrice du National Coordination Center (NCC France), structure dédiée à la surveillance des frontières, dans ses missions : gestion de la messagerie du NCC France, suivi des commandes/saisines et respect des échéances, suivi des déplacements de la coordonnatrice au sein des comités et groupes de travail de l’agence Frontex (inscriptions aux événements), aide à la préparation des dossiers, participation à l’animation du réseau des centres régionaux de coordination (local coordination centers) et à la coopération avec les services partenaires français et européens, saisie ponctuelle de données dans un logiciel de reporting en langue anglaise.
Ces missions pourront être amenées à évoluer selon les appétences du/de la candidat(e) retenu(e).
En annexe de ces missions, le titulaire du poste assurera également des fonctions support auprès de l’EMOF :
- Missions classiques de secrétariat : Tenue de l’agenda du service, prise de rendez-vous, réservation de salles, saisie et suivi des tickets informatiques, gestion des déplacements (ordres de mission, réservations transport et hébergement, états de frais), gestion des fournitures…
- Gestion RH de proximité : En lien avec la section PATS de la DNPAF : suivi des campagnes d’entretien d’évaluation professionnelle des agents du service, suivi des campagnes de CET, suivi de la gestion du temps de travail (saisie dans le logiciel GesTT, suivi du télétravail, gestion du planning des astreintes), suivi du recrutement (publication des fiches de poste, suivi des candidatures).

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Les missions de l’État-major opérationnel des frontières (EMOF) s’articulent autour de 3 objectifs principaux :
- la collecte et le traitement de l’information en temps réel aux frontières intérieures et extérieures de l’Union issue du maillage territorial et des points d’informations européens et internationaux
- l’analyse de risque et l’anticipation d’une réaction rapide aux phénomènes migratoires pouvant impacter les frontières intérieures et européennes
- la surveillance des frontières, la coordination interservices et le partage d’informations au niveau européen par le biais du NCC France pour Frontex
- la coordination opérationnelle de la force frontières en lien avec les préfets

• Composition et effectifs du service
Structure interministérielle dirigée par un administrateur de l’Etat et adossée à la Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF), l’EMOF (Etat-major opérationnel des frontières) est composé d’officiers de liaison représentant chacune des forces contributrices aux frontières, d’analystes métiers et du centre national de coordination de la surveillance des frontières extérieures (NCC France).
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Coordonnatrice du NCC France
N+2 : Chef de l’EMOF