Assistant(e) de coordination pédagogique à l'ENM H/F
Référence : 2024-1688117
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter quai aux fleurs 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent(e) participera à la gestion globale des formations organisées par le DFPS et aura principalement pour tâches la participation à la conception, à l’organisation et au suivi des sessions (présentiel et distanciel) pour l’ensemble des publics du DFPS (cités dans la rubrique I), ainsi qu’au renforcement de la structuration du service, en lien avec la sous-directrice du département et la cheffe de service.
Les activités principales sont les suivantes :
Activité pédagogique :
Collaborer à l’élaboration de supports et guides de formation en lien avec les CDF pour les publics du DFPS.
Gestion des sessions de formation au sein d’une équipe polyvalente :
Assurer l’organisation et le suivi administratif des sessions de formation des publics du DFPS dont il aura la charge ;
Créer des sessions dans le logiciel OpenPortal, inscription des participants, convocation des participants et intervenants, diffusion des programmes ;
Gérer et traiter des listes d’émargement, envoi des attestations de formation, et des courriels de remerciement aux intervenants et directeur(s) de session.
Organiser et gérer la logistique des sessions : réservation du matériel, reprographie et transmission de la documentation aux participants, point contact avec les prestataires ;
Participer à l’accueil des stagiaires et des intervenants du DFPS à l’ENM Paris ou sur site extérieur ;
Saisir informatiquement les vacations à verser aux intervenants et établir les fiches comptables ;
Traiter les évaluations des sessions via le logiciel SPHINX ;
Répondre aux courriels et appels téléphoniques des publics du DFPS.
Evolution de l’activité et des publics du service :
Participer à des groupes de travail pour renforcer et optimiser le fonctionnement des procédures et outils de gestion de formation de l’ENM
Contribuer à la conception de guides et fiches méthodologiques propres aux process et aux publics du département pour renforcer l’optimisation et la structuration du service : guide de procédure du service ; guide de fonctionnement du système de paiement des vacations des intervenants ; vadémécums de la gestion de la formation des différents publics du service (actuels et à venir), etc.
Autres tâches transverses confiées par la cheffe de service en fonction de l’activité et des projets annexes du service.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à
Madame Héloïse VERWEYEN, Cheffe du service des formations professionnelles spécialisées : heloise.verweyen@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances
Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Appétence pour les logiciels dédiés au traitement de données ENM
Appétence pour le milieu juridique ou judiciaire
Savoir-faire
Rigueur et organisation
Polyvalence et capacité d’adaptation
Rapidité d’exécution
Capacité à travailler en mode projet
Savoir-être
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Disponibilité et professionnalisme
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Le département des formations professionnelles spécialisées (DFPS) a été créé en 2009. Ce département assure aujourd’hui la formation initiale et continue des juges non professionnels et des collaborateurs de justice, à savoir : les juges consulaires et conciliateurs de justice, la formation initiale des magistrats à titre temporaire, des conseillers prud’hommes, et des assesseurs des pôles sociaux des tribunaux judiciaires et de la cour d’appel d’Amiens, ainsi que la formation des délégués du procureur de la République, des experts chargés de l'expertise des victimes d'actes de terrorisme, des juristes assistants et des avocats honoraires exerçant des fonctions d’assesseurs en cours criminelle départementale, , soit à ce jour 9 publics.
Descriptif du service
Le département des formations professionnelles spécialisées est composé de :
1 sous-directrice, cheffe de département, 8 magistrats coordonnateurs de formation, 1 cheffe de service, 1 adjointe à la cheffe de service, 3 assistants de coordination pédagogique et 7 gestionnaires pédagogiques adjoints administratifs ou contractuels.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à
Madame Héloïse VERWEYEN, Cheffe du service des formations professionnelles spécialisées : heloise.verweyen@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées. -
Il s’agit d’un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements à Paris intra-muros depuis l’antenne parisienne lors des sessions de formation.
L’agent(e) affecté(e) bénéficiera d’un accompagnement lors de sa prise de fonction et des formations nécessaires à l’ensemble des logiciels métiers ENM (OpenPortal, Sphinx, Gestion électronique de données, Classilio).
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Ingénieur pédagogique de formation
