Assistant(e) de coordination pédagogique à l'ENM
Référence : 2025-1927783
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter quai aux fleurs 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Coordination des pôles publics attribués, dans un format en mode projet
- assurer un rôle de référent de pôle sur le(s) public(s) confié(s), en assurant le pilotage de l’activité administrative des publics confiés en lien avec la chargée de mission, en travaillant en étroite collaboration avec les magistrats Coordonnateurs de formation et gestionnaires pédagogiques dédiés à chaque public ainsi que les services supports de l’ENM.
- en étroite collaboration avec ses homologues assistants de coordination pédagogique du service, participer au développement de la gestion en format projet au sein du département et accompagner les équipes dans cette organisation.
Gestion des sessions de formation au sein d’une équipe polyvalente :
- assurer l’organisation et le suivi administratif des sessions de formation des publics du DFPS dont il aura la charge ;
- créer des sessions dans le logiciel OpenPortal, inscription des participants, convocation des participants et intervenants, diffusion des programmes, finalisation de la session
-gérer et traiter des listes d’émargement, envoi des attestations de formation, et des courriels de remerciement aux intervenants et directeur(s) de session, etc.
- organiser et gérer la logistique des sessions : réservation et vérification des salles, réservation du matériel, reprographie et transmission de la documentation aux participants, point contact avec les prestataires ;
- participer à l’accueil des stagiaires et des intervenants du DFPS à l’ENM Paris ou sur site extérieur ;
- saisir informatiquement les informations et vacations à verser aux intervenants, établir les fiches comptables, s’assurer du suivi des paiements des vacations
-traiter les évaluations des sessions via le logiciel SPHINX ;
Evolution de l’activité et des publics du service :
Participer à des groupes de travail pour renforcer et optimiser le fonctionnement des procédures et outils de gestion de formation du DFPS et de l’ENM
Contribuer à la structuration du fonctionnement du département, en formant et accompagnant les équipes dans tout développement ou nouveauté technique à mettre en œuvre dans l’organisation et la gestion quotidienne
Contribuer à la conception de guides et fiches méthodologiques, et à leur application, propres aux process et aux publics du département pour renforcer l’optimisation et la structuration du service : guide de procédure spécifique au fonctionnement du service ; à la gestion de la formation des différents publics du service (actuels et à venir), etc.
Autres tâches transverses confiées par la sous-directrice et la cheffe de service en fonction de l’activité et des projets annex
Profil recherché
Connaissances
Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Appétence pour les logiciels dédiés au traitement de données ENM
Appétence pour le milieu juridique ou judiciaire
Savoir-faire
Rigueur et organisation
Polyvalence et capacité d’adaptation
Rapidité d’exécution
Capacité à travailler en mode projet
Savoir-être
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Disponibilité et professionnalisme
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Le département des formations professionnelles spécialisées (DFPS) a été créé en 2009. Ce département assure aujourd’hui la formation initiale et continue des juges non professionnels et des collaborateurs de justice, à savoir : les juges consulaires et conciliateurs de justice, la formation initiale des magistrats à titre temporaire, des conseillers prud’hommes, et des assesseurs des pôles sociaux des tribunaux judiciaires et de la cour d’appel d’Amiens, ainsi que la formation des délégués du procureur de la République, des experts chargés de l'expertise des victimes d'actes de terrorisme, des juristes assistants et des avocats honoraires exerçant des fonctions d’assesseurs en cours criminelle départementale, , soit à ce jour 9 publics.
Descriptif du service
Le département des formations professionnelles spécialisées est composé de :
1 sous-directrice, cheffe de département, 8 magistrats coordonnateurs de formation, 1 cheffe de service, 1 adjointe à la cheffe de service, 3 assistants de coordination pédagogique et 7 gestionnaires pédagogiques adjoints administratifs ou contractuels.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Renseignements:
Madame Héloïse VERWEYEN, Cheffe du service des formations professionnelles spécialisées : heloise.verweyen@justice.fr
Merci de candidater via le lien suivant
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/6ujeeii2cs/assistant-e-de-coordination-pedagogique
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées. -
Il s’agit d’un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements à Paris intra-muros depuis l’antenne parisienne lors des sessions de formation.
L’agent(e) affecté(e) bénéficiera d’un accompagnement lors de sa prise de fonction et des formations nécessaires à l’ensemble des logiciels métiers ENM (OpenPortal, Sphinx, Gestion électronique de données, Classilio).
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Ingénieur pédagogique de formation
