Assistant(e) de coordination pédagogique /Référent(e) « Outils et Métiers » à l'ENM H/F
Référence : 2024-1564725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter Quai aux Fleurs 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Pour la partie « Métiers » :
-Participation à la démarche de professionnalisation des gestionnaires de formation du service
-Référente « cycles » pour l’ensemble du service : conseils méthodologiques pour cette gestion spécifique, appui à la gestion
-Participation à la mise à jour des fiches de procédures de gestion des formations/cycles de l’ensemble du service, en lien avec la cheffe de service
-Rédaction de vadémécums dédiés aux gestionnaires de formation et mises à jour en lien avec la cheffe de service.
- Pour la partie « Outils » :
-Référent(e) OpenPortal pour l’ensemble de la sous-direction et l’une des interlocutrices des services supports en lien avec la cheffe de service
-Pilotage des sessions de la formation continue nationale proposées en distanciel et hybrides pour l’ensemble de la sous-direction : évaluation des besoins , conseils pour le choix des outils les plus adaptés , appui technique, .
Dans le cadre de la formation continue nationale :
- Gestion d’un portefeuille de sessions de formation :
-convocation aux sessions de formation des participants, des intervenants et des directeurs de session
-préparation et diffusion des programmes,
-établissement des ordres de missions et des fiches navettes en vue des engagements financiers,
-réservation du matériel informatique et audio-visuel,
-accueil des stagiaires à l’ENM et dans d’autres sites extérieurs le cas échéant
-accueil des stagiaires en distanciel
-gestion des évaluations et des attestations de suivi de formation,
-rédaction des lettres de remerciements aux intervenants,
-gestion des vacations pour les intervenants,
-reprographie ou demandes de reprographie de certains documents.
- Gestion de cycles :
- suivi des inscriptions aux modules
-convocation aux modules de formation des participants, des intervenants et des directeurs de session
-préparation et diffusion des programmes,
-établissement des ordres de missions et des fiches navettes en vue des engagements financiers,
-réservation du matériel informatique et audio-visuel,
-accueil des stagiaires à l’ENM et dans d’autres sites extérieurs
-accueil des stagiaires en distanciel
-gestion des évaluations et des attestations de suivi des formations et de fin de cycles (attestations spécifiques dans le respect d’une procédure particulière)
-rédaction des lettres de remerciements aux intervenants,
-gestion des vacations pour les intervenants,
-reprographie ou demandes de reprographie de certains documents.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur Frédéric Tinland Chef du service de la formation continue,frederic.tinland@justice.fr
avec copie au service des ressources humaines :
mobilité-externe.enm@justice.fr
Elles devront être accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation ainsi que, pour les fonctionnaires, des trois dernières fiches d’évaluation.
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire
Organisation de l’Ecole Nationale de la Magistrature
Outils informatiques/numériques :
- Open Portal
- Sphinx
- Moodle
- Beekast
- Teams
Outils bureautiques notamment Excel
Messagerie Outlook
Business Object
Méthodologie de la conduite de projet
Sens de la pédagogie
Conduite de réunion
Techniques de rédaction
Savoir-faire
Capacité à travailler en mode projet
Organisation et rigueur
Capacité d’analyse
Fiabiliser des données
Travailler en réseau
Communication
Organiser une activité
Gestion de conflits
Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être
Proactivité
Réactivité
Sens du travail en équipe
Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Composé de 15 agents et d’une apprentie, le service de la formation continue est chargé de préparer l’offre de formation continue nationale, gérer les inscriptions, assurer la mise en œuvre des actions inscrites au plan de formation continue nationale et coordonner la formation continue déconcentrée au sein de chaque cour d’appel.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur Frédéric Tinland, chef du service de la formation continue
frederic.tinland@justice.fr
avec copie obligatoire au service des ressources humaines :
mobilité-externe.enm@justice.fr
Elles devront être accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation ainsi que, pour les fonctionnaires, des trois dernières fiches d’évaluation.
Les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable d'ingénierie de formation
