Assistant(e) de CSP - SIS du Haut-Rhin

Référence : O068241213000634

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
  • Localisation : Saint-Louis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au centre de secours principal de Saint-Louis du groupement de coordination des unités opérationnelles, en soutien au chef de centre, vous assurez la gestion administrative du centre dans les domaines tels que les ressources humaines, la formation, l'opération, la technique, le financier et la logistique.

Activités principales :
- Assurer les missions de secrétariat, l'accueil physique et téléphonique du CSP ;
- Participer à certaines réunions ;
- Participer à des actions inter-compagnies et CSP,
- Gérer le volet administratif de la ressource humaine sapeurs-pompiers volontaires (SPV) (corps départemental) et de sapeurs-pompiers professionnels (SPP) du CSP;
- Effectuer des saisies et mettre à jour des bases de données ;
- Traiter des bons de commande et assurer la vérification du service fait en relation avec les chefs de service ;
- Participer à des groupes de travail ;
- Gérer des dossiers de demande de médaille d'honneur ;
- Assister ponctuellement les autres compagnies et le groupement ;
- Être en lien avec les autres administrations (Mairies - Saint Louis Agglomération etc.).

Qualités requises ou à acquérir :
- Connaître les procédures administratives qui régissent l'articulation entre le groupement de coordination des unités opérationnelles, les groupements fonctionnels et les centres d'incendie et de secours du corps départemental et des corps communaux ou intercommunaux ;
- Connaître les textes régissant le SIS (Règlement Opérationnel, Règlement Intérieur...) ;
- Connaître les textes règlementaires régissant les SPV ;
- Connaître les caractéristiques de son secteur (organisation de chaque centre, élus...) ;
- Connaître les supports administratifs liés à son activité (notes, procédures, modèles de documents) ;
- Connaître les abréviations liées au fonctionnement des services d'incendie et de secours ;
- Utiliser GEORH - GEEF - CIVIL - AGATT ;
- Proposer des solutions d'amélioration de son activité ;
- Faire face à des questions ou situations inattendues en utilisant son réseau de contacts professionnels.

Profil recherché

Profil :
- Être courtois(e) ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Travailler en autonomie ;
- Capacité à respecter des échéances et à prioriser son travail en fonction des impératifs ;
- Etablir une relation de confiance avec ses interlocuteurs (être à l'écoute) ;
- Être disponible ;
- Rigueur dans le suivi et l'exécution des tâches ;
- Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Utiliser Internet.

À propos de l'offre

  • Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
    Commandant Gilles SERY, chef du CSP Saint-Louis : 03 89 70 33 01 - 06 48 96 89 85


    Avantages :
    - Régime indemnitaire ; prime de fin d'année ;
    - Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
    - Comité des ¼uvres Sociales ;
    - Formation tout au long de la carrière.

    Les courriers de candidature accompagnés d'un curriculum vitæ et d'une pièce d'identité sont à adresser, par voie électronique, à grh.recrutements@sdis68.fr.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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