Assistant(e) de département mathématiques F/H
Référence : 2025-1831863
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Versailles St Quentin en Yvelines
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26220 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d’un environnement universitaire dynamique ? Rejoignez le département de Mathématiques en tant qu’assistant(e) et contribuez à son bon fonctionnement en accompagnant la direction dans ses missions quotidiennes.
Votre rôle consiste à assurer l’information et l’orientation des personnels, étudiants et usagers par mail, téléphone et via les plateformes dédiées. Vous avez la charge de l’accueil, de la gestion du courrier, de l’organisation des rendez-vous et des convocations des étudiants. Vous planifiez les réunions, assemblées générales et élections, tout en veillant à la communication interne du département par la rédaction de documents et de comptes rendus. Vous assurez également l’organisation des déplacements des enseignants et étudiants ainsi que la gestion des réservations de salles et du matériel. Le suivi des commandes et du budget du département fait partie de vos missions, tout comme la participation à la mise à jour du site web et l’appui aux projets pédagogiques et professionnels des étudiants.
Vous prenez en charge la gestion des services d’enseignement des personnels permanents et vacataires via le logiciel OSE. Vous suivez le processus de recrutement des vacataires, du contact initial jusqu’à la mise en paiement, en veillant à la constitution des dossiers et à la validation des services prévisionnels et réalisés. Vous supervisez également la gestion administrative des services d’enseignement des enseignants titulaires et le suivi des heures complémentaires.
Vous assurez un relais essentiel entre le département et le service de la scolarité en actualisant les informations sur les enseignements dans APOGEE et CELCAT. Vous participez à l’élaboration des emplois du temps de L3 et Master, à l’organisation des examens et jurys, et au suivi des convocations des enseignants. Vous informez les équipes pédagogiques des aménagements spécifiques pour les étudiants en situation de handicap ou sous statut particulier. Vous êtes également chargé(e) de la gestion des groupes de TD, de la transmission des listes aux enseignants et de la collecte des notes de contrôle continu pour leur saisie dans APOGEE.
Vous apportez un appui aux équipes pédagogiques de l’UFR pour la mise en place de projets transversaux liés aux formations. Vous participez à la gestion du site web, au développement d’outils numériques et à l’organisation d’événements institutionnels tels que les cérémonies de remise de diplômes ou les journées portes ouvertes.
Envie de relever ce défi ? Postulez dès aujourd’hui et contribuez activement à la vie du département de Mathématiques !
Profil recherché
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle et travailler en équipe. Votre sens du relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement universitaire en interaction avec de nombreux interlocuteurs.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Secrétaire
