Assistant(e) de direciton - Synd. Mixte Aménag. et Gestion Parc Nat. Région. Forêt Orient
Référence : O010250303000365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Piney
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Parc naturel régional de la Forêt d'Orient concerne un territoire de 82 467 hectares, pour 58 communes. Il participe activement au développement économique et social, à l'expérimentation et l'innovation, l'accueil, l'éducation et l'information des publics, la protection et la gestion des patrimoines et l'aménagement du territoire.
Le Pôle Administratif et Financier assure les fonctions supports du Syndicat Mixte pour l'Aménagement et la Gestion du Parc Naturel Régional de la Forêt d'Orient. A ce titre, il concourt au bon fonctionnement des pôles du Parc. Les principales fonctions sont la gestion des ressources humaines, la gestion financière, les affaires juridiques, les achats et le fonctionnement des instances. Les agents affectés à ce pôle sont au nombre de 4.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe, l'agent exécute les missions suivantes :
* Missions principales :
- Rédiger et mettre en page des courriers et comptes-rendus ;
- Gérer la gestion du courrier ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement ;
- Gérer les délégations de signature ;
- Coordonner la préparation des réunions institutionnelles (ordre du jour, convoca-tion, compte-rendu...) ;
- Assurer les relations avec les associations :
- Assurer la veille juridique :
- Assurer le suivi de certains dossiers sensibles ou stratégiques ;
- Gestion des assemblées :
* Préparer les instances (ordre du jour, rapports en collaboration avec les chargés(e)s de missions, convocations, organisation matérielle, comptes-rendus) ;
* Participer aux instances ;
* Transmettre au contrôle de la légalité ;
* Mettre en ½uvre la télétransmission des actes ;
* Suivre les délibérations (registre, affichage...) et les conventions.
* Missions annexes :
- Préparation de la paie en l'absence de la gestionnaire RH ;
- Participation à des projets (en particulier la révision de Charte du PnrFO), évènements collectifs organisés par le Parc ;
- Participation au soutien des missions des autres agents du Parc en cas de besoin
Profil recherché
* Formation Bac / Bac + 2 ;
* Expérience souhaitée : Fonctions administratives collectivités territoriales ;
* Rigueur, organisation, autonomie, discrétion ;
* Capacités relationnelles et sens du travail en équipe ;
* Capacité d'adaptation ;
* Respect des règles, des délais et de la confidentialité
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...) ;
* Fonctionnement et organisation du PNR, du service public ;
* Qualités rédactionnelles et de synthèse.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Temps de travail : 100%
Recrutement - adjoint administratif territorial (catégorie C - filière administrative)
Recrutement d'un agent dès que possible, dans le cadre du remplacement d'un agent en congé maladie.
Poste basé à Maison du Parc - 10220 PINEY
Permis B indispensable
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées par mail à : contact@pnr-foret-orient.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
