Assistant(e) de Direction - AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE
Référence : O086250528001021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité).
Située au c½ur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.
Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d'une convention de mutualisation de moyens avec l'AT86. Le directeur de l'AT86 assure également la direction du CAUE86.
Ses missions principales sont :
* Assistant(e), support direct du directeur.
* Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs...).
* Préparation des réunions et des dossiers afférents.
* Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence.
* Gestion de l'agenda du directeur et son emploi du temps quotidien.
* Suivi des courriers et des mails.
En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 :
* Suivi administratif, comptable et financier de l'association.
* Suivi des personnels.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
* Assistant(e) de direction.
* Formation Bac + 2 minimum souhaité.
* Profil atypique bienvenu.
SAVOIR-FAIRE :
* Maîtrise des outils de bureautique.
* Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication.
* Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités.
* Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations.
* Expériences en comptabilité et gestion bienvenues.
* Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.
SAVOIR-ÊTRE :
* Qualités relationnelles tant en interne qu'en externe.
* Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires.
* Autonomie dans l'organisation du travail.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Rigueur.
* S'adapter à l'imprévu ou à l'urgence.
Qui sommes-nous ?
EPA rattaché au Département de la Vienne
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
* Renseignements sur le poste :
M. Frédéric LEROND
Directeur de l'Agence des Territoires de la Vienne
05 49 00 60 00
* Renseignements sur le recrutement :
M. Romain GUILLARD Gestionnaire Ressources humaines recrutement@at86.fr 05 49 00 60 00
* Candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à :
M. le Président de l'Agence des Territoires de la Vienne par mail à recrutement@at86.f
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
