Assistante de direction - CAESM
Référence : O972241203001030
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rivière-Salée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au Directeur de l'Environnement en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil, de suivi de dossiers.
Assiste également dans la gestion et le suivi des projets de Direction.
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Organisation et planification
-Rédaction et suivi administratifs
-Assistance aux activités et projets de la Direction de l'environnement
Profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes requises pour le poste
Connaître :
* les notions d'organisation et de gestion du temps
* les règles de l'expression orale et écrite de qualité
* le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
* les techniques et outils de communication
* les logiciels de bureautique
* les tableaux de bord et outils de planification et suivi
* les comptes rendus et les notes de synthèse
* l'organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
* le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
Etre capable de:
* Organiser la vie professionnelle du cadre
* Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
* Suivre les projets et activités de la direction
* Accueillir le public par (téléphone et physiquement)
* Organiser et planifier des réunions
* Manager une équipe (occasionnelle)
* Hiérarchiser les priorités
* Appliquer les techniques de classement et d'archivage de la CAESM
* S'informer sur l'évolution des activités de la Direction
* Produire un travail soigné
* S'adapter aux évolutions technologiques : administration
Aptitudes requises:
* Savoir communiquer- Aptitudes relationnelles
* Aptitude au management d'une équipe
* Proactivité et réactivité
* Devoir de réserve
* Sens des relations humaines
* Dynamisme
* Méthode
* Disponibilité
* Discrétion
À propos de l'offre
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caesm@espacesud.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
