Assistante de direction - CAESM
Référence : O972241206001439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rivière-Salée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et des services de la Direction.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans la Direction.
Réceptionne les appels téléphoniques et réalise l'accueil du public interne et externe
Réalise les travaux de bureautique
Suit la préparation des réunions
Suit et met en forme des dossiers administratifs
Exécute et suit les procédures et décisions administratives
Réceptionne, traite et diffuse les informations
Trie, classe et archivage de documents
Participe à l'organisation de la vie professionnelle des agents
Suit les projets et activités de la direction ou du service
Profil recherché
Connaître :
* le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
* les techniques et outils de communication
* les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
* les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
* les logiciels de bureautique
* le fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
* les notions d'organisation et de gestion du temps
* les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* l'organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
* le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
Savoir:
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Suivre les projets et activités de la direction
* Accueillir le public (par téléphone et physiquement)
* Avoir un sens relationnel aigu, avoir un esprit formateur
* Respecter les procédures
* Savoir travailler en équipe et user de confidentialité
* Savoir partager ses compétences et savoirs, partager l'information
À propos de l'offre
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CAESM
ZAE Maupeou
97215 RIVIERE-SALEE
caesm@espacesud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
