Assistante de direction - CAESM
Référence : O972250730001620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rivière-Salée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistante de direction sera en charge des missions suivantes :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail des équipes ou des services.
Les activités de l'Assistante de direction seront les suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir le public ;
- Réaliser des travaux de bureautique ;
- Suivre la préparation des réunions ;
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Participer à l'organisation de la vie professionnelle des agents ;
- Suivre les projets et activités de la direction.
Profil recherché
Qualifications requises :
* Disponibilité,
* Polyvalence,
* Adaptabilité,
* Esprit d'initiative,
* Discrétion
* Rigueur
* Discrétion
* Confidentialité
* Savoir s'adapter aux priorités
* Bonne mémoire,
* Connaissance approfondie de la collectivité,
* Etre à l'écoute des Directeurs et de leurs collaborateurs
* Avoir le sens des responsabilités
* Respect des autres
* Etre organisé,
* Faire preuve d'aisance relationnelle
* Faire preuve d'autonomie
* Maitriser l'expression orale et écrite parfaitement
* Maîtriser l'outil informatique
Connaissances requises :
* Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
* Les techniques et outils de communication
* Les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
* Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
* Les logiciels de bureautique
* Le fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
* Les notions d'organisation et de gestion du temps
* Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* L'organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
* Le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
Compétences requises :
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Suivre les projets et activités de la direction
* Accueillir le public (par téléphone et physiquement)
* Avoir un sens relationnel aigu, avoir un esprit formateur
* Respecter les procédures
* Savoir travailler en équipe et user de confidentialité
* Savoir partager ses compétences et savoirs, partager l'information
À propos de l'offre
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Veuillez, adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention du Président de la Communauté d'Agglomération de l'Espace sud à l'adresse suivante :
Zone d'activités économiques de MAUPEOU - 97 215 RIVIERE-SALEE ou à caesm@espacesud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
