Assistant(e) de direction - CAILLOUX-SUR-FONTAINES
Référence : O069251114001388
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cailloux-sur-Fontaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Soucieuse d’offrir un service public de qualité, proche et réactif, la commune de Cailloux sur fontaines ( 3000 habitants), recherche un/une assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale et les élus dans la mise en œuvre des projets municipaux et la coordination des services.
Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, vous assurez un rôle central dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.
1. Assistanat de direction et suivi administratif
• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda, des courriers, des mails et des appels téléphoniques de la Direction Générale.
• Organiser les réunions : préparation des dossiers, ordres du jour, convocations, comptes rendus et suivi des décisions.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, courriers, rapports, présentations).
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, les dérogations scolaires.
• Gérer les déplacements et l’organisation logistique des rendez-vous et événements institutionnels.
2. Appui à la gouvernance et aux élus
• Assister la DGS et les élus dans la préparation et le suivi des conseils municipaux, commissions et comités de pilotage.
• Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations, arrêtés et décisions administratives.
• Garantir la conformité des actes et le respect des délais réglementaires.
• Préparer les cérémonies, réceptions et événements.
3. Coordination interne et communication
• Assurer le relais d’information entre la direction, les élus et les services municipaux.
• Participer à la mise à jour des outils de suivi, tableaux de bord et plannings transversaux.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation administrative.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069251114001388-assistant-e-direction?pk_campaign=ep
Profil recherché
Formation et expérience
• Diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Gestion PME-PMI, ou équivalent).
• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’une structure publique.
Compétences attendues
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,Teams).
• Connaissance du fonctionnement administratif et juridique des collectivités locales.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Organisation, rigueur et sens aigu de la confidentialité.
Qualités personnelles
• Esprit d’équipe, réactivité et sens du service public.
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
• Capacité à anticiper et à hiérarchiser les priorités dans un environnement multitâche.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une commune vivante, dotée d’un tissu associatif riche et convivial.
• Une commune dynamique, attachée à la qualité de vie au travail et à la formation de ses agents.
• Un environnement de travail stimulant où chaque agent peut être force de proposition.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement
• Poste à temps complet – catégorie B, filière administrative.
• Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages collectivité (COS, participation mutuelle et prévoyance, RTT…).
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : dgs@mairie-caillouxsurfontaines.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
