Assistant(e) de direction - CC DU SISTERONAIS-BUECH
Référence : O004250827000767
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sisteron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. elle compte plus de 25.000 habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire.
Participation à l'organisation de la vie professionnelle du directeur :
o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
o Organiser les déplacements et réunions du cadre (réservation de salle, de la voiture, pots...),
o Établir une relation de confiance avec le cadre.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction :
o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
o Demander des devis et suivre les achats,
o Participer à la rédaction des dossiers de demande de subvention et au suivi des subventions,
o Suivre des dossiers en propre et en rendre compte au directeur du pôle.
Accueil téléphonique et physique du pôle Attractivité et Développement :
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions :
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur de pôle,
o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
Relations avec les agents du pôle :
o Réceptionner les demandes de congés, les faire valider et les transmettre au service RH,
o Établir les droits mensuels aux tickets restaurant.
Activités secondaires :
o Pilotage de la mission « Recensement et suivi des sentiers botaniques »,
o Soutien administratif et technique pour le service rando.
Profil recherché
- Formation et qualification :
o Niveau requis : Bac
- Compétences :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
o Fonctionnement des services de la collectivité et des institutions,
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
o Techniques de secrétariat,
o Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
o Standard téléphonique, annuaire internet,
o Annuaire de la collectivité et des partenaires.
À propos de l'offre
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Avantages : Tickets restaurants, CNAS, Régime indemnitaire
CV et lettre de motivation à adresser à M.Daniel SPAGNOU, Président de la CCSB, par mail: ressources.humaines@sisteronais-buech.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
