ASSISTANT(e) DE DIRECTION - CC PYRENEES AUDOISES ADMINISTRATION GENERALE
Référence : O011260108001392
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Quillan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels GRILLE INDICIAIRE FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
PRESENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION
Positionnement du poste Assistant(e) de direction
Mission principale du service La Direction contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et assiste l'autorité territoriale dans la définition, l'explication et la mise en oeuvre de ses orientations dans ses domaines de compétences ou de gestion. Elle impulse, communique et pilote la mise en oeuvre des politiques de la collectivité au sein des directions et services. Elle supervise l'encadrement des services placés sous son autorité et en garantit le bon fonctionnement.
Composition du service (effectif) Le service Direction de la Communauté de Communes se compose :
DGS, DST et responsable des affaires juridiques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires de travail la semaine : 35h (ou 39h ) lissées sur la semaine (23js RTT) - 1 jour de télétravail/semaine
Lieu de travail : Siège de la CCPA à Quillan.
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o011260108001392-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL DU POSTE
Les « savoirs » de l’assistant(e) de direction:
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Communauté de communes des Pyrénées audoises
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
- Techniques d’expression orale et écrite
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rédaction d’ordres du jour, dossiers (en appui des convocations), délibérations, notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l’environnement public
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
- Formation requise : assistanat de direction (niveau bac+2)
Les « savoir-faire » de l’assistant(e) de direction:
- Organiser le ou les agendas, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
Les « savoir-être » de l’assistant(e) de direction :
- Très bonne expression orale
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit d’initiative, proactivité
- Réactivité et capacités d’adaptation
- Organiser, gérer, anticiper
- Evaluer des informations
- Bonne présentation
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
