Assistant.e de direction - C.C.A.S. BORDEAUX
Référence : O033250626000685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Génération Seniors et Autonomie (DGSA) du CCAS de la Ville de Bordeaux recherche un.e assistant.e de direction au sein de son service prévention et accompagnement de l'autonomie.
Sous la responsabilité directe du.de la directeur.rice adjoint.e et responsable du service Prévention et Accompagnement de l'Autonomie, l'assistant.e de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il.elle travaille en transversalité avec l'assistant.e de direction afin d'assurer la continuité du secrétariat et la gestion des dossiers de l'équipe de Direction.
Les missions principales sont les suivantes :
Organisation de la vie professionnelle du.de la directeur.rice adjointe et responsable du service Prévention et Accompagnement de l'Autonomie :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers/notes,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Prise en charge de dossiers thématiques en lien avec le.la directeur.rice adjointe et responsable du service Prévention et Accompagnement de l'Autonomie :
- Assister le.la directeur.rice adjointe et responsable du service Prévention et Accompagnement de l'Autonomie dans la mise en ½uvre des projets de la Direction.
Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le.la directeur.rice adjointe et responsable du service Prévention et Accompagnement de l'Autonomie,
- Rédiger les comptes rendus.
Fonctionner en polyvalence avec l'assistante de direction :
- Assurer la continuité de service,
- Vérifier la complétude et la mise en forme des dossiers mis à la signature de la Direction.
Piloter la mise à jour et l'harmonisation de l'arborescence réseau des assistants.es de direction en vue d'un projet élargi à tous les services de la Direction.
Vous pouvez également être amené.e à participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crises sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine lutte contre l'isolement...).
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le logiciel métier Maarch, et possédez les techniques de secrétariat.
Vous avez connaissance du fonctionnement et enjeux de la collectivité ainsi que de nos structures partenaires.
Vous avez de grandes capacités rédactionnelles et savez être rigoureux.se dans vos écrits (courriers, mails, comptes-rendus, notes).
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et de la confidentialité, ainsi que votre goût du travail en équipe sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) via le lien de publication uniquement.
CONTACT METIER :
Madame Sylvie FORT
Directrice adjointe
05 57 89 37 12
CONTACT RH :
Madame Alison RICHARD
Chargée de recrutement
06 59 51 87 60
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
