Assistante de direction - CCAS DE MARIGNANE
Référence : O013251127000518
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Marignane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de l’établissement. Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe et participer à la bonne coordination des activités administratives et institutionnelles de l’EMS.
1. Soutien administratif à la direction
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions de la direction.
- Travaux de bureautique : Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et présentations.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents officiels (procès-verbaux, notes internes, rapports...)
- Assurer le traitement, la diffusion et l’archivage de la correspondance et des documents.
2. Gestion et coordination interne
- Assurer le lien entre la direction, le C.C.A.S. les équipes pluridisciplinaires et les partenaires externes.
- Organiser les réunions de service, conseils d’établissement, etc.
- Participer à la planification et au suivi de projets institutionnels.
- Suivre les indicateurs et tableaux de bord administratifs (RH, qualité, finances, etc..).
- Gestion et suivi des stocks.
3. Appui à la gestion des ressources humaines
- Participer à la gestion administrative des agents (contrats, absences, plannings, formations)
- Tenir à jour les dossiers des agents et assurer la confidentialité des informations.
- Contribuer à la communication interne RH (affichages, notes, circulaires).
4. Gestion logistique et communication
- Gérer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement (en l’absence de la secrétaire)
- Soutien administratif pour les animations (en lien avec l’animatrice)
5. Soutien à la qualité et à la conformité
- Participer à la mise à jour du système documentaire de la direction.
- Assurer le suivi administratif des audits, contrôles et certifications.
- Veiller au respect des procédures.
Profil recherché
Savoirs / connaissances :
- Bonnes connaissances du secteur médico-social et de la gestion administrative.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciels de gestion EMS.
- Bonne culture institutionnelle et compréhension des enjeux.
Savoir-faire :
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
- Aptitude à la discrétion, à la diplomatie et à la communication professionnelle.
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité et de la loyauté.
- Esprit d’équipe et sens du service public.
- Rigueur, autonomie et adaptabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
