Assistante de Direction - CCAS DE MARSEILLE
Référence : O013241024000904
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une aide permanente au binôme de direction de la Direction Accueil et Accès aux Droits en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
1/ Travail administratif et soutien à la Direction
- Gestion du courrier et des courriels
- Gestion de l'accueil téléphonique au sein de la Direction
- Gestion des plannings de la direction
- Gestion des signalements (particuliers, partenaires, élus, appui à la gestion de la boite contacts)
- Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (bilans d'activité, ROB, demande de subventions RSA, CLSPD, compte-rendu...)
- Organisation générale et suivi administratif des projets de délibérations, fiches techniques présentés au Conseil d'Administration, interface avec le service des assemblées
- Gestion des dossiers suivis par la direction (préparation de dossiers, classement, rédaction de notes, alerte et relances)
- Participation à des réunions, prise de notes
- Relations avec les divisions et services de la direction, les autres directions fonctionnelles (participation aux COPIL procédures, Comités divers)
2/ Management
Encadrement d'une assistante administrative
3/ Gestion et suivi de l'activité
- Tenue des tableaux de bord et différents outils nécessaires au pilotage de l'activité
- Suivi des indicateurs
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivi des conventions
Spécificités :
- Travail en bureau et au sein des établissements ou structures pilotées par la DAAD
- Pics d'activité en fonction des besoins et obligations du service
- Très grande disponibilité vis-à-vis du binôme de direction
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
- BTS SP3S ou niveau Bac + 2 dans le domaine médico-social
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Qualités relationnelles (esprit d'équipe, discrétion)
- Aisance rédactionnelle
- Méthode et organisation
- Maîtrise de la gestion des conflits
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des Tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Connaissance du contexte et enjeux de la collectivité
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Adresser CV et LM a l'attention de :
CCAS de Marseille
Monsieur le Directeur Général
Immeuble Quai Ouest
50 rue de Ruffi- CS 90349
13331 Marseille Cedex 03 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
