Assistant(e) de direction - CCAS de Mondeville
Référence : O014251008000466
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Mondeville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En proximité immédiate de Caen et membre de sa Communauté urbaine, la Ville de Mondeville accueille et déploie de nombreux services publics de qualité. Le CCAS, aux côtés de la Direction des Solidarités de la Ville, anime la politique sociale du territoire, en lien avec les différents partenaires de l'action sociale. Son action porte sur l'accompagnement social, l'aide à domicile, le logement. La collectivité compte également un espace France Services, une résidence autonomie de 40 logements, un centre socioculturel ainsi qu'un espace municipal de prévention et de promotion de la santé.
Sous l'autorité de la directrice du CCAS et des Solidarités, vous l'assistez dans le fonctionnement de la direction, le montage, la mise en ½uvre et le suivi de projets. Vous participez à la modernisation et l'adaptation continue de la direction, tant en matière d'offre de services aux habitants qu'en matière d'organisation des services et procédures internes.
Vous avez en charge les missions suivantes :
* Préparer, assurer le suivi des conseils d'administration
* Assurer les missions de référent comptable : établissement de la facturation de différents services de la direction, élaboration de bons de commandes, et rapprochement des factures
* Assurer les missions de référent informatique : interface entre le prestataire du logiciel métier et la direction, accompagnement et supervision de toutes les procédures dématérialisées
* Assurer la transversalité au sein de la direction et avec les partenaires extérieurs, en veillant notamment à la bonne diffusion de l'information
* Créer et suivre des tableaux de bord
* Aider à la préparation de dossiers et de supports de présentation
* Elaborer le rapport d'activité conjointement avec la directrice
* Rédiger des notes, comptes rendus
* Gérer la boite mail du CCAS
* Etre régisseur de recettes et d'avances
* Gérer en autonomie plusieurs dispositifs : séjour vacances pour séniors, repas et colis des séniors, logements CCAS, référent canicule
A titre secondaire, vous assurez la suppléance de l'accueil du public et la gestion quotidienne des plannings d'intervention des aides à domicile (en l'absence de la chargée d'accueil du CCAS).
Profil recherché
* Titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou 6
* Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités, dont les CCAS
* Savoir faire :
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques, aisance informatique
* La maîtrise du logiciel métier Arche MC II suite millésime serait un plus
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Savoir être :
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la diplomatie
* Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
* Discrétion professionnelle, sens du service public
* Rigueur et organisation, force de proposition
À propos de l'offre
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* Conditions de travail :
Poste à temps complet sur cycle de travail avec RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, action sociale (CNAS, COS)
Adresser lettre de candidature motivée, CV et copie des diplômes à Madame la Présidente par mail à [email protected]
Date prévisionnelle des entretiens :
Le jeudi 20 novembre après-midi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
