Assistante de Direction - CCAS VILLENEUVE LES BEZIERS
Référence : O034250929000025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Villeneuve-lès-Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions. Il/Elle conduit la gestion administrative et matérielle de l'activité du Maire/Président du CCAS et du Directeur Général. Il/Elle leurs apporte une aide permanente en terme d'organisation personnelle, d'organisation de réunions, de communication, d'information, d'accueil, de suivi du courrier parapheurs, d'organisations des déplacements, d'élaboration de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, elle sollicite régulièrement l'ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Il/Elle assure le lien et la transmission des infos entre le Maire/Président du CCAS et Ie Directeur Général. Il/Elle établit une relation de confiance avec l'autorité territoriale, le DG et les élus. Il/Elle est le porte-parole des décisions de l'autorité territoriale et du Directeur
Général.
- Interlocuteur privilégié pour toute demande à l'attention du Maire/Président du CCAS et du Directeur Général,
- Gérer les agendas partagés du Maire/Président du CCAS et du Directeur Général,
- Gérer et suivre des courriers et mails adressés au Maire/Président du CCAS et au Directeur Général,
- Préparer, gérer et suivre divers dossiers,
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages,
- Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autre élus,
- Centraliser et diffuser l'information en interne,
- Elaborer le planning d'occupation des salles par les associations,
- Participer à l'élaboration du bulletin municipal,
- Diffuser l,informations sur l'application lLLlwAP de la commune,
- Suivre la planification de toutes les manifestations de la commune (fêtes, réunions de quartier, festivals...),
- Préparer les supports de réunion,
- Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus,
- Rédiger les courriers et mettre en forme des courriers de l'Autorité Territorial et du Directeur Général, invitations, mailing, rapports, prise de note,
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction Générale.
Profil recherché
- Sens du service public,
- Connaissance du fonctionnement des différents services,
- Sens de l'organisation,
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute,
- Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, powerpoint, internet, gestion des boites mail, agendas...)
- Grande capacité relationnelle,
- Qualité dans l'expression orale et écrite,
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation au format PDF uniquement
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
