Assistante de Direction - CDC DU BAZADAIS
Référence : O033250804000830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bazas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion des instances communautaires
-Gestion de l'agenda de la Présidente
-Assistance administrative de la DGS
-Assistance administrative du Directeur technique
-Transport à la demande
-Gestion des archives
-Renfort ponctuel pour tous les services supports
Accueil téléphonique et physique
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Gestion des flux des documents et courriers entrant et sortant
Gestion des instances communautaires
- Élaboration du calendrier des instances communautaires et du Conseil d'administration du CIAS
- Convocation des commissions, du bureau, du conseil communautaire et du conseil d'administration du CIAS
- Organisation des réunions
- Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission des actes
- Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du conseil d'administration du CIAS
- Gestion des registres des délibérations
- Constitution, mise à jour et exploitation des listings de coordonnées
Gestion de l'agenda de la Présidente
- Gestion de l'agenda et des priorités
Assistance administrative de la DGS
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Préparation et suivi de dossiers administratifs (rédaction, classement électronique ou papier, enrichissement des dossiers)
- Suivi de l'agenda de la DGS
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
Assistance administrative du Directeur technique
- Rédaction des courriers
- Préparation des dossiers techniques (exemple : dossiers de consultation)
- Actualisation des tableaux de bord d'activité du service technique
- Préparation des bons de commande
Gestion du Transport à la demande
- Gestion des dossiers, de la commission locale
- Contrôle de la facturation, élaboration du bilan annuel
Gestion des archives
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents en vue de l'archivage
- Suivi de la bonne gestion des archives et conseils aux services
Profil recherché
Connaissances théoriques
- Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction : rédaction de courriers, gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Très bonne maîtrise orale et écrite de la langue française
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances en comptabilité
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
- Gestion des situations délicates
Savoir-être
- organisé
- rigoureux
- autonome
- diplomate
- disponible
- avoir le sens de l'accueil
- avoir le sens des relations et du travail en équipe
- qualités de réserve et de discrétion
Niveau requis : bac +2 type BTS Assistant de Direction ou Equivalent ou très bonne expérience dans la Fonction publique territoriale en secrétariat de direction.
À propos de l'offre
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CNAS, IFSE, CIA, Prévoyance etc...
Merci de bien vouloir envoyer par courrier votre lettre de motivation et un curriculum vitae : à
Mme la Présidente de la Communauté de communes du Bazadais
ou par mail à l'adresse suivante : rh@cdcdubazadais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
