Assistante de direction - CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE RONCHIN
Référence : O059240909000824
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Ronchin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistante de direction apporte une aide permanente à la directrice du CCAS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Elle est garant de l'image de la personne qu'elle assiste (conséquence politique pour l'élu)
Elle est un relais d'informations avec la supérieure hiérarchique et les collaborateurs, notamment sur l'aspect ressources humaines
Elle accueille les visiteurs de la supérieure hiérarchique, a des contacts directs et des échanges permanents avec le cadre ou l'élu qu'elle assiste. Elle fait également le lien avec les services et les structures annexes pour le compte de la supérieure hiérarchique, et a éventuellement des contacts avec la population.
Les activités Principales :
* Gestion de la messagerie, des appels et des rendez-vous de la direction (cadre et élu)
* Gestion administrative (planification et organisation des réunions, organiser l'agenda, les déplacements, gestion des commandes et des prestations de service, renseigner des tableaux de suivi, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Gestion des conseils d'administration
* Traitement des dossiers et saisie de documents divers
* Rédaction de documents administratifs, arrêtés, notes de service, compte-rendus, procès-verbaux ...)
* Mise à jour des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Vérifier la validité des informations traitées
* Suivre les projets et activités de la direction
Les activités spécifiques :
* Aider à la rédaction des contrats sous couvert du responsable des ressources humaines
* Suivre les absences et congés
* Organiser et gérer les recrutements
Profil recherché
Savoirs-faire
Transmettre les directives aux équipes en respectant les consignes et en conservant la neutralité
Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence
Savoir faire preuve d'initiative, être force de proposition dans le but d'améliorer le service
Exigences particulières :
Tenue correcte, représente la direction dans la posture professionnelle, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, confidentialité totale en ce qui concerne les affaires de la direction
Se montrer discrète dans ses propos et sa façon de se comporter.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation+CV suivi d'un entretien de recrutement.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 27/12/2024
-
Assistante / Assistant de direction
