Assistante de direction - CENTRE DE GESTION DU GARD
Référence : O030240401379803
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : NIMES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le centre de gestion du Gard a pour mission d'accompagner les collectivités
territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives. Avec près de 50 agents, le Centre de Gestion du Gard est un partenaire direct des collectivités et de leurs agents.
L'assistant de direction apporte une aide permanente au président et au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de classement.
Activités principales :
Tenue de l'agenda du président et du directeur.
Organisation de déplacements pour le président, les membres du Conseil d'Administration, le directeur et le personnel (feuilles de route, transports, réservations d'hôtels), réservation de restaurants.
Préparation des séances des instances dirigeantes (Bureau, CA) : envoi des ordres du jour et des dossiers puis exécution des délibérations.
Organisation des élections du CA.
Mise en forme et télétransmission au contrôle de légalité d'actes administratifs, élaboration de certains arrêtés (régime indemnitaire, désignations), tenue des registres des délibérations.
Accueil téléphonique (filtrage des communications de la direction).
Gestion des ordres de missions du personnel.
Gestion des DAS et ASA des organisation syndicales.
Activités secondaires :
Participation à la surveillance des concours et à l'organisation des élections professionnelles.
Correspondante MNT.
Réservation des salles et véhicules.
Profil recherché
Savoir :
Compétences en secrétariat : rédaction, grammaire, orthographe, travaux de bureautique.
utilisation de l'informatique
Maitrise du logiciel gestionnaire des absences du personnel du CDG30.
Savoir-faire :
Intégrer les priorités du service et appréhender l'environnement institutionnel.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
Organiser et planifier les réunions.
Capacité à élaborer les outils de suivi, ainsi que des annuaires internes et externes.
Savoir être :
Rigueur dans l'organisation e les méthodes de travail, respect des délais.
Aptitude à créer un climat de confiance.
À propos de l'offre
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Poste créé dans le cadre du détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé BOETH
Candidature exclusivement via le site emploi territorial avec CV et lettre de motivation.
Pièces requises pour déposer votre candidature : attestation OETH ou RQTH -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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