Assistant(e) de direction - Chargé(e) d'accueil

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
Emploi-type 1 : 80 %
- Gérer l’agenda et les déplacements du sous-préfet
- Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus)
- Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet
- Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services
- Gérer le budget
- Gérer le courrier
 
Emploi-type 2 : 20 %
La structure France Services offre aux usagers un lieu d’accueil et d’accompagnement de proximité, leur permettant d’obtenir des renseignements administratifs divers et d’effectuer des démarches multiples.
- Assurer l’accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point Justice en appui du conseiller France Services sur les missions suivantes :
- Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d’accès numérique)
- Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure
- Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture, notamment avec le chargé de la sécurité et de la police administrative.
 
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
La sous-préfecture de Commercy est organisée en deux pôles :
- Pôle représentation de l’État, sécurité et police administrative
- Pôle collectivité territoriale et développement local
Le pôle collectivité territoriale et développement local assiste le sous-préfet dans les relations avec les collectivités, notamment sur le financement de projets et sur des questions juridiques.
Le pôle représentation de l’État, sécurité et police administrative assiste le sous-préfet dans sa mission de représentation de l’État. Il participe à la déclinaison territoriale de la politique de sécurité. Il assure l’accueil du public, la gestion des dossiers d’expulsions locatives, des réglementations liées aux manifestations sportives.
Il assure également le secrétariat de la commission de sécurité d’arrondissement.
La sous-préfecture de Commercy est labellisée France Services et dispose d’un Point Justice.
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture de Commercy compte 6 agents, répartis comme suit :
- 1 agent de catégorie A
- 1 agent de catégorie B
- 4 agents de catégorie C (2 agents administratifs et 2 agents techniques)
 
Liaisons hiérarchiques : Le sous-préfet de Commercy – La secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : Préfecture, gendarmerie, collectivités territoriales, DDI, SDIS