Assistant·e de direction - Chef·fe de la section des affaires transversales H/F

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
- Animer et encadrer 2 agents de la section des affaires transversales de la direction immobilière en charge de :
Organiser les réunions de la direction et en assurer les comptes rendus
Gestion des agendas de la direction et du planning de réservation de salle de réunion
Organisation et répartition des missions du secrétariat RH (courrier, accueil téléphonique, dactylographie, …)
Suivi de la gestion des personnels de la direction de l’immobilier (organigrammes, avancements, retraite, accidents de travail, notations, formations...)
Suivi de la gestion des missions des personnels de la direction de l’immobilier (missions et formation)
Suivi du budget de fonctionnement de la direction de l’immobilier
Administratrice logiciel de gestion des horaires variables, heures supplémentaires et congés (logiciel CASPER)
Logiciel Chorus déplacements temporaires / gestion des ordres de missions
Rédaction/mise à jour des fiches de procédure de la section
Chono, archivages et communications des productions des agents la direction et des courriers entrants.
Assister la direction :
Gestion de son emploi du temps, point hebdomadaire,
Mise en forme et suivi de ses productions écrites,
Organiser ses déplacements

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur nord (SGAMI Nord) est un service déconcentré du ministère de l’intérieur. Il exerce son activité sur l’ensemble de la zone du ressort géographique de la Zone de Défense et de Sécurité du Nord, c’est à dire la région Hauts-de-France. Cette zone de défense est constituée de 5 départements et d’une frontière internationale.
La DI assure la préparation de la programmation, l’étude, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police nationale et l’étude , l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières domaniales de la gendarmerie nationale. Elle comporte quatre bureaux.

Composition et effectifs du service :
La direction de l’immobilier devrait disposer d’un effectif de 50 agents.
Le bureau des affaires générales est doté de 14 agents (2A, 4B, 8C) et est constitué de deux sections :
- la section affaires transversales
- la section comptabilité des investissements immobiliers qui assure le financement des opérations immobilières et le suivi de l’exécution des marchés immobiliers (environ 260 opérations).

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau des affaires générales
La directrice de l’immobilier et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
la DI et son adjoint, les chefs de bureau de la DI, les autres directions du SGAMI DAGF, le DEL, le DRH, le DSIC, les chefs de bureau du SGAMI – secrétariat DEL
Les services de Police Nationale et Gendarmerie Nationale de la zone, les généraux et commandants de groupement de la gendarmerie nationale du ressort
Le préfet de la zone de défense et les préfets du ressort