ASSISTANTE DE DIRECTION - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972250521001296
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant·e de direction participe à l'accueil, la gestion, le suivi de dossiers ainsi que la communication d'informations.
Il/elle accompagne les équipes dans la mise en oeuvre des procédures administratives
Gérer l'agenda et organiser les déplacements
Synthétiser et diffuser des informations
Organiser et préparer les réunions
Rédiger des courriers administratifs
Classer et archiver des documents
Réceptionner, trier et enregistrer les courriers, courriels etc..
Saisir, mettre en forme, scanner des documents divers
Contrôler la complétude des dossiers à soumettre à la signature
Accueillir et orienter le public
Renseigner et actualiser des tableaux de bord ou une base d'information
Profil recherché
Formation supérieure en secrétariat
Connaissance des procédures administratives de la Collectivité
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Maîtrise des techniques de secrétariat
Bonne maîtrise de la langue française
Connaissance des procédures administratives de la Collectivité
Discrétion
disponibilité
Courtoisie
Sens des relations humaines
rigueur
sang-froid
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse suivante, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail :
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse suivante, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail : -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
