ASSISTANTE DE DIRECTION - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972250814001060
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assisterez le Président et les deux vice-présidents du CESECEM.
Vous participerez à l'accueil, la gestion, le suivi de dossiers ainsi que la communication d'informations.
Vous participerez à la mise en oeuvre des procédures administratives.
* Organiser l'agenda et prendre les R.V. en fonction des priorités du Président et des Vice-Présidents
* Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements du Président, des Vice-présidents ainsi que des conseillers
* Elaborer, saisir, classer, archiver différents types de documents : convocations, délibérations, attestations de présence..
* Renseigner les tableaux de bord
* Assurer un suivi financier
* Mettre à jour le site internet
* Rédiger et transmettre les convocations dans les délais impartis
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Procéder à l'archivage des dossiers et documents
Profil recherché
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de
communication
* Qualités d'organisation et de classement
* Gestion des priorités, respect des délais et
gestion des urgences
* Notions de comptabilité analytique
* Maîtrise des circuits de validation et des
procédures internes en lien avec l'activité
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs ( Outlook, Internet, Intranet etc..)
* Maîtrise Orale et écrite de la langue française
* Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note, vocabulaire professionnel
* Connaissance des principes généraux de la fonction publique
* Connaissance des règles de fonctionnement des
collectivités territoriales
* Rigueur
* Autonomie
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Neutralité et sens de l'éthique
* Sens de la diplomatie
* Disponibilité et sens de l'engagement
* Discrétion et réserve
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse suivante, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
