ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : o97245-202409009295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE - Localisation : FORT DE FRANCE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Direction Générale Adjointe Cohésion Sociale
Directrice du Logement
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires, des professionnels, des élus de la collectivité ou d'autres collectivités
Informer, renseigner et orienter le public
Gérer, enregistrer, traiter et assurer le suivi du courrier, (arrivée et départ)
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (rapports, courriers, enquêtes)
Organiser et planifier des réunions
Gestion de l'agenda de la Directrice du Logement en fonction des priorités de la Direction
Préparer sur le plan matériel et logistique les réunions et en réaliser les comptes rendus
Classer et mettre à jour des fichiers et/ou dossiers
Gérer les commandes de matériel de bureau de la direction
Participer à l'élaboration des statistiques de la direction
Assurer la gestion du planning des congés de la direction en lien avec les services
Assurer la liaison avec les autres assistantes de la direction
Saisir et mettre en forme le rapport d'activité de la direction
Concevoir et proposer des outils de documentation pour la direction
Elaborer des tableaux de bord de la Direction
Procéder à la réservation de salles de réunion sur les logiciels métiers dédiés
Procéder à l'archivage des documents de la Direction en lien avec les Archives Territoriales
Profil recherché
Maîtriser les outils informatiques et bureautique
Connaître les instances, processus et circuits de décision de la Collectivité
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Actes et écrits administratifs
Règles de classement et d'archivage
Techniques et outils de planification
Logiciels métiers
Qualités d'accueil et d'écoute active
Qualités rédactionnelles
Qualités de régulation de conflit
Communication orale et écrite
Anticiper un risque
Prise de notes et rédiger des comptes rendus, des relevés de décisions
Sens du service public et de l'organisation
Sens de la relation humaine
Sens des responsabilités
Respect des obligations de réserve et de discrétion
Capacité à rendre compte
Être rigoureux et efficient
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Être autonome
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/10/2024
À l'adresse suivante en précisant l'intitulé exact du poste :
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL EXECUTIF
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
Ou par courriel : declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Pour tout renseignement, s'adresser à declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Fonction
Coordonnées -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
