Assistante de direction - COM COM MELLOIS EN POITOU + 40 000
Référence : O079260122000034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Melle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi permanent – Temps complet (37h30)
15 RTT et 25 jours de congés payés
Lieu : Melle (79500)
Cadre d’emploi : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (B)
Rémunération : à partir de 2011,73€ brut/mois
Date limite de candidature : 21/02/2026
Date des entretiens : 06/03/2026
Date prise de poste : 04/05/2026
VOTRE QUOTIDIEN ?
Sous la supervision de l’assistante de direction en chef et selon les procédures mises en place, l’agent assure les missions d’assistante de direction au profit du collectif de la direction générale.
Le poste est nécessairement évolutif en fonction de l’organisation de la collectivité.
Sur le principe du binôme en lien avec l’assistante de direction en chef, un intérim sera assuré en l’absence de l’assistante de direction en chef.
Vos missions :
Planification et organisation de l’agenda du cadre ou de l’élu :
o Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du cadre ou de l’élu en fonction des priorités du cadre ou de l’élu.
o Prendre et organiser les rendez-vous.
o Accueillir physiquement les rendez-vous.
o Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels (organisation de déplacements, conférences téléphoniques, ...).
o Établir une relation de confiance avec le cadre et/ou l’élu.
Organisation et planification des réunions ou d’évènements :
o Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu.
o Préparer et organiser la logistique des réunions (réservation de lieux, recherche de prestataires, convocation aux réunions, …).
o Veiller au respect des délais de transmission de documents avant les réunions.
o Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux des réunions.
Suivi de projets et activités de la direction :
o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du cadre ou de l’élu (documentations, supports de communication, notes, …).
o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et vérifier la validité des informations traitées, notamment réglementaires.
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Accueil au secrétariat (téléphonique, physique et gestion des courriers et courriels) :
o Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages informatiques et courriers électroniques vers l’interlocuteur concerné.
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
o Adapter son discours en fonction des interlocuteurs.
o Faire preuve de discrétion professionnelle.
Gestion comptable et logistique :
o Réaliser les bons de commandes
o Assurer les achats de réapprovisionnement (café, thé, sucre, …)
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes titulaire d’un diplôme de type : BAC PRO Secrétariat, BTS Assistante de direction, BTS assistante de manager.
Vos compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualité de l’expression écrite et orale (orthographe, syntaxe).
Traitement, organisation et suivi de l’information administrative.
Vos aptitudes :
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité d’adaptation aux procédures et aux interlocuteurs.
Aisance relationnelle et qualité de l’accueil (téléphonique et physique).
Qui sommes-nous ?
Ancrée dans le sud Deux-Sèvres, en région Nouvelle Aquitaine, la communauté de communes Mellois en Poitou séduit par sa douceur de vivre et la richesse du patrimoine de ses 62 communes membres.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
À propos de l'offre
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VOUS ÊTES RECONNU(E) POUR VOS QUALITES ADMINISTRATIVES ET VOTRE SENS DU TRAVAIL D’ÉQUIPE ?
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Adressez votre CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Assistante de direction (H/F) »
+ votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire par mail : recrutement@melloisenpoitou.fr
Pour + d’infos, contactez-nous :
Sur le recrutement :
Juliette COOKE,
Chargée de recrutement :
05 49 29 20 38
Sur le poste :
Estelle LACAYRELLE,
Directrice générale adjointe ressources :
05 49 29 28 66
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
