Assistant(e) de Direction - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
Référence : O974250821000011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Tampon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur/trice de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Organisation de l'agenda du directeur de service :
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Organiser les déplacements
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction :
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Suivre l'exécution budgétaire du service
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Préparer des conseils communautaires (lien avec différents services de la direction afin de veiller au retroplanning , regroupement des affaires , traitement(mise en forme) des affaires ....)
* Assurer le suivi des affaires CC de la direction (information des opérateurs , vérification de la mise en ½uvre des conventions et gestion sur le commun etc ...
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Organisation et planification des réunions :
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
* Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Assistance administrative RH et financière :
* Gère le courrier arrivé / départ
* Gère les parapheurs arrivé / départ
* Assure la liaison et la transmission des absences (congés, mission...) à la Direction des Ressources Humaines
* Suivi des éléments comptables (factures, BC...)
Profil recherché
SAVOIRS
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
SAVOIR-ETRE
- Sens de la communication et du relationnel
- Discrétion et diplomatie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de l'anticipation et réactivité
CONNAISSANCE
- Connaissance de l'environnement territorial
- Organisation, contexte et enjeu de la collectivité ou de l'établissement public
- Missions du service public
À propos de l'offre
-
Réception des candidatures :
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de DVE et CV par courrier ou par mail à contact@casud.re. Le recrutement peut se faire par voie contractuelle ou statutaire.
En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires, (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude), le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
CDD de 12 mois à temps plein.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 26/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
